Um documento de origem é
o registro original de uma transação ou evento . É a principal evidência que fornece informações detalhadas sobre o que aconteceu. Pense nisso como os dados brutos que formam a base para entradas contábeis.
Aqui estão algumas características -chave dos documentos de origem:
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original e autêntico: Eles são o primeiro registro da transação, não uma cópia.
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específico e detalhado: Eles fornecem todas as informações relevantes sobre a transação, como datas, quantidades, partes envolvidas e descrições.
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Legalmente vinculativo: Eles podem ser usados como evidência em questões legais.
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geralmente baseado em papel: Tradicionalmente, os documentos de origem eram documentos físicos, mas agora eles também podem ser arquivos digitais.
Exemplos de documentos de origem: *
faturas de vendas: Registros de vendas feitas aos clientes.
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Pedidos de compra: Ordens feitas por um negócio aos fornecedores.
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Recebimentos: Prova de pagamento por bens ou serviços.
* Extratos bancários: Registros de transações em uma conta bancária.
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folhas de tempo: Registro de horas trabalhadas por funcionários.
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Notas de entrega: Documentação de mercadorias entregues aos clientes.
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Slips de cartão de crédito: Prova de pagamento feito usando um cartão de crédito.
Importância dos documentos de origem: *
Precisão e confiabilidade: Os documentos de origem garantem a precisão dos registros financeiros.
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Auditoria e rastreabilidade: Eles permitem que os auditores verifiquem as transações e acompanhem o fluxo de dinheiro.
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Proteção legal: Eles servem como prova de transações em caso de disputas.
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Tomada de decisão de negócios: Eles fornecem dados essenciais para decisões de negócios informadas.
Em essência, os documentos de origem são a base de contabilidade precisa e confiável. Eles ajudam as empresas a manter registros financeiros, acompanhar suas operações e garantir a conformidade com os regulamentos legais.
