As tabelas do Microsoft Word são ótimas para organizar e apresentar informações que possuem uma estrutura clara, especialmente dados que podem ser divididos em linhas e colunas. Aqui estão alguns tipos de informações que se prestam bem às tabelas:
Dados com várias categorias: *
Dados financeiros: Orçamentos, declarações de renda, balanços, relatórios de vendas.
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Resultados da pesquisa: Respostas a perguntas com diferentes opções de resposta.
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Resultados da pesquisa: Dados coletados em experimentos ou estudos.
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Listas de inventário: Nomes de produtos, quantidades, preços, fornecedores.
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Cronogramas de eventos: Datas, tempos, locais, alto -falantes.
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Linhas de tempo do projeto: Tarefas, datas de início, datas finais, partes responsáveis.
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Tabelas de comparação: Recursos de diferentes produtos ou serviços.
Informações que requerem organização clara: *
Listas de contato: Nomes, endereços, números de telefone, e -mails.
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Receitas: Ingredientes, quantidades, instruções de cozimento.
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itinerários de viagem: Destinos, datas, transporte, acomodação.
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Agendas de reunião: Tópicos, palestrantes, alocações de tempo.
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Planos do projeto: Tarefas, prazos, recursos.
Informações textuais com estrutura: *
Glossários: Termos e definições.
* acrônimos e abreviações: Nomes completos e suas abreviações.
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Linhas de tempo históricas: Eventos, datas, descrições.
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gráficos de comparação: Prós e contras de diferentes opções.
Aqui estão alguns exemplos de informações que podem ser mais adequadas para outros formatos: *
texto contínuo e longo: Use o formato de documento do Word para ensaios, relatórios ou artigos.
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Representações visuais: Considere usar diagramas, gráficos ou gráficos para dados ou relacionamentos complexos.
* Informações do tipo formulário: Use um modelo de formulário ou um formulário on -line para coletar dados.
Por fim, a melhor maneira de decidir se uma tabela é adequada para suas informações é considerar se ela pode ser organizada em linhas e colunas de uma maneira que torne os dados facilmente acessíveis e compreensíveis.
