Você não pode "bloquear" diretamente um arquivo no Microsoft Word, no sentido de impedir que outras pessoas o editem. No entanto, você pode usar vários métodos para controlar o acesso e proteger seu documento:
1. Proteção de senha: *
Abra o documento: Vá para "Arquivo"> "Salvar como".
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Defina uma senha: Na janela "Salvar como", clique em "Ferramentas"> "Opções gerais ..." e verificar senha para abrir ". Insira e confirme sua senha.
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Salve o documento: Clique em "Salvar".
Agora, qualquer pessoa que tenta abrir o arquivo precisará inserir a senha. Isso não impede a cópia ou a impressão do documento.
2. Modo somente leitura: *
Salve o documento: Clique em "Arquivo"> "Salvar como".
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Faça-o somente leitura: Na janela "Salvar como", clique em "Ferramentas"> "Opções gerais ..." e verifique "somente leitura recomendada".
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Salve o documento: Clique em "Salvar".
Isso marcará o documento como "somente leitura", deixando claro que as alterações não devem ser feitas. No entanto, qualquer pessoa ainda pode abrir o documento e copiar/colar seu conteúdo.
3. Compartilhe com permissões (para armazenamento on -line): *
Salvar no armazenamento em nuvem: Se você estiver usando o OneDrive, Google Drive ou serviços similares, poderá usar os recursos de compartilhamento interno.
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Defina permissões: Você pode conceder diferentes níveis de acesso a outras pessoas, como "pode ver", "pode editar" ou "só pode comentar".
Isso permite controlar quem pode acessar e editar o documento, mesmo que ele esteja armazenado online.
4. Protect Document (Recurso Avançado): *
Vá para a guia "Revisão": No Word, clique em "Review"> "Protect Document".
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Escolha Tipo de proteção: Você pode selecionar "Edição restrita" para limitar as alterações ou "proteger o documento" para adicionar proteção de senha.
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Defina permissões: Você pode controlar quais ações são permitidas, como formatação, edição ou impressão.
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Aplicar proteção: Clique em "OK" para aplicar a proteção.
Isso fornece um controle mais granular sobre como o documento pode ser editado e modificado.
Notas importantes: *
A proteção de senha não é infalível. Existem maneiras de ignorar a proteção de senha com software especializado.
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Considere outras medidas de segurança: Para documentos sensíveis, use ferramentas de criptografia ou assinaturas digitais para maior segurança.
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Use uma senha forte: Uma senha longa e complexa melhora significativamente a proteção.
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Backup seus documentos: Sempre mantenha backups de seus arquivos importantes.
Ao escolher o método certo e implementar fortes práticas de segurança, você pode proteger efetivamente seus documentos do Word do acesso não autorizado.
