Aqui está um detalhamento de como criar gráficos facilmente no Excel 2010, juntamente com as explicações das combinações mais comuns de ações:
1. Selecione seus dados *
O núcleo: Este é o passo mais crucial. O Excel precisa saber quais números para plotar.
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Como: * Clique e arraste o mouse para selecionar uma variedade de células que contêm seus dados. Esta pode ser uma única coluna, várias colunas ou até uma tabela com cabeçalhos.
* Se seus dados estiverem espalhados, mantenha pressionado o
Ctrl Chave ao clicar em diferentes áreas para selecionar células não adjacentes.
2. Escolha um tipo de gráfico *
As opções: O Excel fornece uma ampla variedade de tipos de gráficos:
* coluna
: Melhor para comparar valores entre categorias (por exemplo, vendas por mês).
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linha: Mostra tendências ao longo do tempo.
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torta: Ideal para mostrar partes de um todo (por exemplo, participação de mercado).
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bar: Semelhante à coluna, mas as barras são horizontais.
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dispersão: Para exibir relacionamentos entre dois conjuntos de dados.
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Como: * Clique no
inserir Guia na fita do Excel.
* Nos gráficos
Grupo, clique no tipo de gráfico que você deseja. Um menu suspenso aparecerá com vários subtipos.
3. Personalizar (opcional, mas poderoso) *
Adicione rótulos e títulos: *
Título do gráfico: Clique dentro da área do gráfico e digite seu título.
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rótulos de eixo: Clique nos eixos (x ou y), clique com o botão direito do mouse e escolha "Adicionar grandes linhas de grade" (ou "Adicionar linhas de grade menores") para melhorar a legibilidade.
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Mudar cores e estilos: *
cor: Clique em um elemento de gráfico (barra, linha, etc.) e depois vá para o formato
guia. Use os estilos
forma Grupo para mudar de cor, preencher e esboço.
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estilos: Clique no gráfico e use os estilos de gráfico
Grupo no
design guia para aplicar temas pré-projetados.
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Adicionar rótulos de dados: * Clique em um elemento de gráfico, clique com o botão direito do mouse e escolha "Adicionar rótulos de dados".
4. Dicas adicionais *
Switch linhas e colunas: Se seus dados forem organizados de uma maneira que não corresponda ao tipo de gráfico, você poderá trocar rapidamente as linhas e colunas do gráfico. Vá para o
design guia e clique em
Switch Row/Coluna. *
Mova e redimensione: Clique no gráfico e arraste -o para movê -lo. Você também pode redimensioná -lo clicando nas alças da esquina.
Criação rápida do gráfico: *
Tipos de gráficos recomendados: Para tarefas mais comuns, os gráficos de colunas são um bom ponto de partida para comparações e os gráficos de linha são ideais para visualizar tendências ao longo do tempo.
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o recurso "RAPIAL ANÁLISE": No Excel 2010, selecione seus dados e um pequeno botão de "análise rápida" aparecerá no canto inferior direito da seleção. Passe o mouse sobre este botão e você verá opções para criar um gráfico com apenas um único clique!
Lembre -se: Não tenha medo de experimentar. Os gráficos do Excel são altamente personalizáveis. Você pode obter visuais de aparência profissional com apenas alguns cliques e ajustes.
