No Microsoft Access,
metadados refere -se a
informações sobre dados , em vez dos dados em si. Pense nisso como uma descrição
ou etiqueta para seus dados. Ajuda a organizar, gerenciar e entender seus dados com mais eficiência. Aqui estão alguns aspectos -chave dos metadados no acesso:
1. Estrutura do banco de dados: *
Nomes da tabela: Nomes descritivos para suas mesas, como "clientes", "pedidos" ou "produtos".
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nomes de campo: Nomes para as colunas em suas tabelas, como "CustomerId", "OrderDate" ou "Nome do produto".
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Tipos de dados: Define o tipo de dados que cada campo pode armazenar (por exemplo, texto, número, data/hora, moeda, sim/não).
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Propriedades do campo: Configurações adicionais que controlam como os dados são exibidos, validados ou calculados.
2. Relacionamentos: *
conexões entre tabelas: Os metadados definem como as tabelas se relacionam. Por exemplo, você pode definir um relacionamento entre as tabelas "clientes" e "pedidos" usando o campo "CustomerID".
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Integridade referencial: Garante que os dados sejam consistentes entre as tabelas relacionadas, aplicando regras, como impedir a exclusão de um cliente, se houver pedidos associados.
3. Consultas, formas e relatórios: *
Definições de consulta: Os metadados descrevem como os dados são filtrados, classificados e combinados em consultas.
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Formulário Layouts: Define como os dados são apresentados nos formulários para entrada ou exibição do usuário.
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Projetos de relatório: Especifica como os dados são organizados e formatados em relatórios para impressão ou visualização.
4. Outros metadados: *
Configurações de segurança: Controla quem tem acesso a dados e quais ações eles podem executar.
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Propriedades do banco de dados: Informações gerais sobre o banco de dados, como nome, autor ou data de criação.
Por que os metadados são importantes? *
Organização: Ajuda a manter seus dados organizados e fáceis de encontrar.
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Consistência: Ele garante que os dados sejam inseridos de forma consistente e validada.
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Integridade dos dados: Ajuda a manter a precisão e a confiabilidade de seus dados.
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Gerenciamento de dados: Ele simplifica tarefas como pesquisa, classificação e análise de dados.
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Colaboração: Ele permite que outros usuários entendam e trabalhem com seus dados de maneira eficaz.
Exemplos de metadados no acesso: *
Nome da tabela: "Clientes"
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Nome do campo: "CustomerID"
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Tipo de dados: "Número"
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Propriedade do campo: "Necessário" (garante que um ID do cliente seja sempre fornecido)
* Relacionamento: Relacionamento "um para muitos" entre "clientes" e "pedidos" com base em "CustomerID"
Ao entender os metadados, você pode gerenciar melhor seus dados no acesso e atingir suas metas de gerenciamento de dados.
