Para gerenciar as configurações de arquivo no Microsoft Outlook, siga estas etapas:
1. Abra o Microsoft Outlook e clique na guia “Arquivo” no canto superior esquerdo da janela.
2. No menu “Arquivo”, selecione o botão “Opções” na parte inferior.
3. Na caixa de diálogo “Opções do Outlook” que aparece, selecione a categoria “Avançado” no painel esquerdo.
4. Na categoria "Avançado", role para baixo e encontre a seção "Configurações de AutoArquivar".
5. Clique no botão "AutoArquivar" para abrir a caixa de diálogo "AutoArquivar".
6. Na caixa de diálogo "AutoArquivar", você pode definir várias configurações relacionadas ao arquivamento de e-mails no Outlook:
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Ativar arquivamento automático :marque esta caixa para ativar o recurso de arquivamento automático no Outlook.
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Intervalo :especifique com que frequência você deseja que o Outlook arquive emails. As opções variam de “Nunca” (sem arquivamento automático) até a cada 14 dias.
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Pastas para arquivar automaticamente :selecione as pastas de e-mail que você deseja incluir no processo de arquivamento automático.
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Mover itens antigos para :escolha a pasta de destino para onde deseja mover os itens arquivados. Você pode criar uma nova pasta ou selecionar uma existente.
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Excluir itens expirados (somente pastas de e-mail) :marque esta caixa se desejar que o Outlook exclua automaticamente itens arquivados que atendam a determinados critérios, como idade específica ou limite de tamanho.
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Aplique essas configurações a todas as pastas agora :se desejar aplicar imediatamente as configurações de arquivamento automático a todas as pastas da sua caixa de correio, marque esta caixa.
7. Depois de definir as configurações desejadas, clique no botão "OK" para aplicar as alterações e feche a caixa de diálogo "AutoArquivar".
8. Clique no botão “OK” novamente na caixa de diálogo “Opções do Outlook” para confirmar as alterações e fechá-la.
Seguindo essas etapas, você pode gerenciar as configurações de arquivo no Microsoft Outlook para arquivar e organizar automaticamente seus e-mails com base em suas preferências.
