O Microsoft Excel não deve ser usado para criar e manter bancos de dados. Excel é um aplicativo de planilha, enquanto o Microsoft Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional (RDBMS). Os RDBMSs são projetados especificamente para armazenar e gerenciar grandes quantidades de dados estruturados e fornecem recursos como integridade de dados, segurança, simultaneidade e escalabilidade. Por outro lado, as planilhas são projetadas para cálculos numéricos e manipulação de dados e não são adequadas para tarefas complexas de gerenciamento de dados.

Aqui estão alguns motivos pelos quais você deve usar o Microsoft Access em vez do Microsoft Excel para criar bancos de dados:

Integridade de dados: O acesso reforça a integridade dos dados, garantindo que os dados inseridos no banco de dados estejam em conformidade com regras e restrições especificadas. O Excel, por outro lado, não possui recursos integrados de integridade de dados, o que o torna mais suscetível a erros e inconsistências de dados.

Segurança de dados: O Access fornece vários recursos de segurança para proteger dados confidenciais, como autenticação de usuário, criptografia e controle de acesso. O Excel possui recursos de segurança limitados e é mais vulnerável a acessos não autorizados e violações de dados.

Simultaneidade: O Access oferece suporte ao acesso simultâneo aos dados por vários usuários, permitindo atualizações e consultas simultâneas sem corrupção de dados. O Excel não foi projetado para acesso simultâneo e pode levar a conflitos e inconsistências de dados quando vários usuários trabalham na mesma planilha.

Escalabilidade: O acesso pode lidar com grandes quantidades de dados e pode ser ampliado para dar suporte às crescentes necessidades de dados. O Excel tem limitações quanto à quantidade de dados que pode manipular com eficiência e não é adequado para bancos de dados de grande escala.

Consultas e relatórios: O Access fornece recursos poderosos de consulta e geração de relatórios, permitindo que os usuários recuperem e analisem dados facilmente. O Excel possui recursos limitados de consulta e geração de relatórios, dificultando a extração de insights significativos de grandes conjuntos de dados.

Formulários e interfaces de usuário: O Access permite a criação de formulários e interfaces amigáveis ​​para entrada de dados, facilitando a interação dos usuários com o banco de dados. O Excel não oferece tais recursos, tornando-o menos adequado para entrada e gerenciamento de dados fáceis de usar.

Concluindo, o Microsoft Access é uma ferramenta muito mais adequada para criar e gerenciar bancos de dados do que o Microsoft Excel. Ele oferece recursos e capacidades projetados especificamente para gerenciamento de dados, garantindo integridade, segurança, simultaneidade, escalabilidade e facilidade de uso dos dados.