As funções de um sistema de processamento de informações (IPs) podem ser amplamente categorizadas, mas dependem de seu design e finalidade específicos. No entanto, a maioria dos IPSs executa alguma combinação dessas funções principais:

1. Entrada: Isso envolve a coleta de dados brutos de várias fontes. Isso pode incluir:

* Entrada de dados: Entrada manual através de teclados, scanners, etc.
* Aquisição de dados: Entrada automática de sensores, redes ou outros sistemas.
* Extração de dados: Recuperar dados de bancos de dados ou arquivos existentes.

2. Processamento: Esta é a função principal em que os dados brutos são transformados em informações significativas. Isso envolve:

* Organização: Estruturar e organizar dados em um formato utilizável.
* Cálculo: Executando operações matemáticas nos dados.
* Manipulação : Modificando ou transformando dados (por exemplo, classificação, filtragem, agregação).
* Análise : Interpretando dados para identificar padrões, tendências e anomalias.
* Tomada de decisão (em alguns sistemas): Com base em informações processadas, o sistema pode tomar decisões automatizadas ou fornecer recomendações.

3. Saída: Isso envolve a apresentação das informações processadas aos usuários ou outros sistemas em um formato útil. Isso pode incluir:

* Relatórios: Gerando resumos, análises ou outras informações formatadas.
* Exibe: Apresentando dados visualmente nas telas, painéis, etc.
* Ações: Acionar ações físicas (por exemplo, controle de máquinas) ou enviar dados para outros sistemas.
* armazenamento: Salvar informações processadas para uso futuro.

4. Armazenamento: Esta função envolve gerenciar os dados ao longo de seu ciclo de vida, incluindo:

* Arquivamento: Armazenamento de dados de longo prazo.
* Recuperação: Acessando dados armazenados conforme necessário.
* backup e recuperação: Protegendo dados da perda ou corrupção.


5. Controle: Isso geralmente envolve o gerenciamento do fluxo de dados e a operação geral do sistema:

* agendamento: Determinando quando processos específicos devem ser executados.
* Monitoramento : Rastreando o desempenho do sistema e a utilização de recursos.
* Segurança: Protegendo dados do acesso ou modificação não autorizados.


A complexidade e a sofisticação de cada função podem variar muito, dependendo do IPS. Uma calculadora simples executa entrada básica, processamento e saída, enquanto um sistema sofisticado de planejamento de recursos corporativos (ERP) realiza todas essas funções em uma escala maciça, envolvendo mecanismos de controle complexos e gerenciamento complexo de dados.