Um documento processado por palavras é um arquivo baseado em texto criado usando o software de processamento de texto. Ao contrário de um arquivo de texto simples (como um arquivo .txt), um documento processado por palavras contém informações de formatação junto com o próprio texto. Esta formatação pode incluir:
* fontes
: Tipo diferentes, tamanhos, estilos (negrito, itálico, sublinhado).
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Formatação do parágrafo: Recuo, espaçamento, alinhamento (esquerda, direita, centro, justificado).
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Layout da página: Margens, cabeçalhos, rodapés, números de página, seções.
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imagens e outros objetos: Fotos, mesas, gráficos, etc.
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Estilos e modelos: Formatação predefinida para garantir consistência.
O software salva essas informações de formatação junto com o texto, permitindo um controle muito maior sobre a aparência e a estrutura do documento do que um arquivo de texto sem formatação. O software comum de processamento de texto inclui Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer e Pages. Esses programas normalmente salvam documentos em formatos proprietários (como .docx, .doc) ou padrões abertos (como .odt).