Gerenciamento de arquivos no Word 2010 refere -se a todas as ações que você toma para organizar, salvar, abrir e lidar com seus documentos do Word. Não é um recurso específico, mas uma coleção de funcionalidades que inclui:
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Criando novos documentos: Iniciando um documento em branco ou usando um modelo.
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Abrindo documentos existentes: Localizar e carregar arquivos salvos anteriormente em seu computador ou rede.
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Salvando documentos: Armazenando seu trabalho para recuperação posterior. Isso inclui a escolha de um nome de arquivo, localização e tipo de arquivo (por exemplo, .docx). O Word 2010 também oferece opções como o AutorOcover, que salva automaticamente seu trabalho em intervalos para evitar a perda de dados.
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salvando como: Salvando uma cópia do seu documento em um nome diferente ou em um local diferente. Isso é crucial para criar backups ou versões diferentes do seu trabalho.
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Gerenciando propriedades do arquivo: Adicionando metadados ao seu documento, como autor, palavras -chave e assunto. Isso ajuda na organização e pesquisa.
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Trabalhando com vários documentos: Abrindo e alternando entre vários documentos simultaneamente.
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Documentos de fechamento: Saindo corretamente de um documento, economizando alterações se solicitado.
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Organizando arquivos: Usando pastas e subpastas para organizar seus documentos logicamente no seu computador. O Word 2010 não gerencia diretamente pastas, mas se integra ao explorador de arquivos do sistema operacional.
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Recuperação do arquivo: Utilizando as opções de recuperação interna do Word para restaurar documentos após acidentes inesperados ou quedas de energia.
Essencialmente, o gerenciamento de arquivos no Word 2010 é sobre o uso das ferramentas do aplicativo para lidar com eficientemente seus documentos durante todo o ciclo de vida - da criação ao armazenamento e recuperação. A interface específica para essas ações é encontrada principalmente através do menu "arquivo" (o botão Microsoft Office no canto superior esquerdo).