Quando um usuário de um programa de processamento de texto formata um documento, ele altera a maneira como o texto e outros elementos são organizados e exibidos na página. Isso pode incluir alterar a fonte, o tamanho da fonte, a cor do texto, o espaçamento entre linhas, o recuo do parágrafo e as margens. A formatação também pode ser usada para adicionar bordas, cabeçalhos, rodapés e marcas d'água ao documento.

Ao formatar um documento, os usuários podem torná-lo mais atraente visualmente e mais fácil de ler. Eles também podem usar a formatação para enfatizar informações importantes, criar uma hierarquia de informações e criar uma aparência consistente para o documento.

Algumas das opções específicas de formatação disponíveis na maioria dos programas de processamento de texto incluem:

* Fonte: A fonte se refere ao estilo do texto. Existem muitas fontes diferentes para escolher, cada uma com sua aparência única.
* Tamanho da fonte: O tamanho da fonte refere-se ao tamanho do texto. Os tamanhos das fontes são medidos em pontos, sendo 12 pontos o tamanho padrão.
* Cor do texto: A cor do texto refere-se à cor do texto. Os usuários podem escolher entre uma variedade de cores diferentes para alterar a aparência do texto.
* Espaçamento entre linhas: O espaçamento entre linhas refere-se à quantidade de espaço entre as linhas do texto. Os usuários podem escolher entre espaçamento simples, duplo ou personalizado.
* Recuo de parágrafo: O recuo do parágrafo refere-se à quantidade de espaço adicionado à margem esquerda ou direita de um parágrafo. Os usuários podem optar por recuar a primeira linha de um parágrafo, todas as linhas de um parágrafo ou nenhuma linha de um parágrafo.
* Margens: As margens referem-se à quantidade de espaço entre a borda do papel e o texto. Os usuários podem optar por definir as margens superior, inferior, esquerda e direita do documento.

Além dessas opções básicas de formatação, a maioria dos programas de processamento de texto também oferece vários recursos avançados de formatação, como:

* Bordas: Os usuários podem adicionar bordas a elementos como texto, parágrafos e tabelas. As bordas podem ser usadas para criar uma separação visual entre os diferentes elementos do documento.
* Cabeçalhos e rodapés: Cabeçalhos e rodapés são blocos de texto que aparecem na parte superior e inferior de cada página do documento. Cabeçalhos e rodapés podem ser usados ​​para adicionar informações como título do documento, nome do autor e número da página.
* Marcas d'água: Marcas d'água são imagens ou texto que aparecem atrás do texto na página. As marcas d'água podem ser usadas para adicionar um logotipo ou outras informações de identificação ao documento.

A formatação é uma parte importante da criação de um documento com aparência profissional. Ao usar as opções de formatação disponíveis em seu programa de processamento de texto, os usuários podem criar documentos fáceis de ler, visualmente atraentes e consistentes com a finalidade pretendida.