Longe vão os dias de tentar dar sentido a rabiscos dos revisores nas margens do documento . Word pode manter o controle de todos os diferentes comentários e alterações eletronicamente e fornecê-lo com um único documento contendo todas as alterações. Word atribui cores diferentes para cada revisor de um documento , tornando-o fácil de dizer quem fez o que mudar. Como o autor do documento de receber essas mudanças , você pode analisar o que os outros têm incluído no seu documento. Instruções
fazer alterações
1
Abra o documento do Word que você deseja editar .
2
Clique na guia "Review" sobre a fita e , em seguida, clique em " Controlar Alterações "para ligá-lo. A barra de status na parte inferior do Word irá indicar que o controle de alterações está ligado.
3
Adicionar , inserir ou excluir texto , como faria normalmente . Word mostrará as alterações no texto em uma cor diferente e colocar uma linha vertical na margem esquerda para indicar linhas que possuem alterações neles.
4
Coloque o cursor no ponto onde você quer fazer um comentário e clique no botão "Novo comentário" na fita . O Word insere um balão de comentário na margem direita com suas iniciais entre parênteses . Digite um comentário depois de suas iniciais , e em seguida, clique fora da caixa de comentário quando terminar.
5
Vire Controlar Alterações off , clicando novamente no botão " Controlar Alterações " se você não quiser fazer algum mais mudanças . Voltando Controlar Alterações off não irá remover ou ocultar as alterações feitas até esse ponto .
Revisão de alterações
6
Abra o documento do Word com alterações controladas você deseja revisão.
7
Clique na guia "Review" sobre a fita e clique em " Mostrar original Markup " a partir da caixa drop-down no grupo " Rastreio" , se você não ver nenhum alterações controladas em seu documento. Word mostrará todas as mudanças que um revisor feitas no documento . Palavra vai destacar automaticamente a primeira mudança , de modo que você pode começar a rever desde o início do documento.
8
Clique em " Aceitar" ou "Rejeitar" no grupo " Changes" que passar por cada alteração, uma de cada vez . Para aceitar as alterações efetuadas sem revê-los um por um , clique na seta para baixo sob o botão "Aceitar" e clique em " Aceitar todas as alterações no documento . " Para rejeitar todas as mudanças sem revê-los um por um , clique na seta para baixo ao lado do botão "Rejeitar" e clique em " Rejeitar todas as alterações no documento . "
9
Clique no botão "Next" na grupo " Changes" para pular todas as mudanças que você não quer lidar com no momento. Todas as alterações que pular permanecerá no documento até que você aceitar ou rejeitá-las. Clique em " Anterior " para voltar a uma mudança mais cedo.
