Quando você cria um documento de mala direta , você está levando informações de um arquivo de dados e inserir os dados apropriados para o mesmo documento para cada registro nos dados. Por exemplo , você quer enviar uma carta de férias a todos em seu livro de endereços. Em sua carta , você quer alguns elementos que ser para o indivíduo que recebe -lo e ainda assim você não quer escrever 200 cartas individuais. Mesclando documentos permite que você personalize um envio em massa. Instruções
Selecionando Dados
1

Depois de abrir o Microsoft Word , selecione "Cartas " no menu sob o título " Selecione o tipo de documento ." Clique em "Next : . Documento inicial "
2

Escolha uma opção de configuração do documento da lista. Você pode optar por usar o documento à esquerda ( ainda em branco) , escolher um modelo ou escolher um arquivo que você trabalhou no passado . Quando você tiver selecionado o tipo de documento , clique em "Next : . Selecionar destinatários "
3

Selecione uma opção para seus dados. Você pode ter uma lista de endereços existente que você gostaria de usar a partir do Outlook ou o seu próprio banco de dados. Se você não tem uma lista de endereços preparado , selecionar "Digite nova lista. " Se você tem uma lista existente no seu computador, você pode clicar em "Browse" para localizar o arquivo no seu computador. Quando você tiver selecionado a opção , clique em "Next : Escreva a carta . " Quando você clicar no botão " Next" Palavra lhe dará a capacidade de usar a lista inteira que você selecionou ou escolheu uma subseção da lista. Faça suas seleções e clique em "OK".
Escrever a carta
4

Escreva a carta , digitando o documento aberto . Se você gostaria de incluir o endereço da pessoa no topo , clique no botão " bloco de endereços" no menu do lado direito. Ele vai lhe dar opções para o quanto e em que formato para imprimir o bloco de endereço. Faça suas seleções e clique em "OK". Você vai notar um código entre parênteses em ângulo aparecerá na parte superior da página onde você gostaria que o endereço seja exibido. Essa marcação vai dizer palavra onde colocar as informações de endereço para cada um dos seus destinatários. Se você quiser incluir uma saudação pessoal , clique no botão "Saudação linha " e selecione o formato que você gostaria de usar . Quando você tiver feito suas seleções , clique em " OK " e clique em "Next : Visualize as cartas . "
5

Procurar cada uma das letras e certifique-se , parece que você quer que ele apareça. Certifique-se de sua lista de destinatários está correto. Você pode remover todos os nomes extra ou adicionar novos. Quando a lista estiver correta, clique em "Next : . Concluir a intercalação "
6

Certifique-se de suas cartas estão prontos para imprimir. Você também pode adicionar a personalização de letras individuais , se você gostaria. Quando você tiver feito as alterações finais , clique em "Imprimir". Seu e-mail está pronto para entrar em envelopes e fora para os correios.