Você não tem que comprar um software complicado , a fim de criar uma fatura . É bastante fácil para criar faturas de graça usando programas que você provavelmente já tem em seu computador --- Microsoft Excel e Word. Você nem sequer tem que começar do zero --- há conveniente e fácil de usar modelos disponíveis para download no site da Microsoft. Coisas que você precisa
Microsoft Word ou Excel
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Ir para o site modelo do Microsoft Office ( consulte "Recursos" para um link direto) . Desça um pouco e clique em " Faturas ". Escolha a fatura que melhor se adapta às suas necessidades. Você tem que escolher entre aquele que é feito para o Microsoft Word ou Excel ( e, em alguns casos, Access). Clique na imagem da factura para visualizá-lo .
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Pressione " Download" para depositar o modelo para o seu computador . Quando solicitado, escolha a opção " Salvar" o arquivo e colocá-lo em uma pasta que você pode acessar facilmente . Em seguida , extraia o arquivo da pasta e guardá-lo em outro local. Por fim, clique duas vezes no arquivo extraído para abri-lo no programa que você escolheu (Excel , Word ou Access). O modelo será exibido na tela.
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Comece a introduzir em informações sobre o seu cliente , incluindo o nome da empresa, endereço , número de telefone , e-mail , nome representativo, e ID do cliente. Se houver um transporte e endereço de cobrança diferente, certifique-se de designar tanto na fatura.
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Digite os detalhes da ordem de compra que você recebeu para os espaços designados no seu modelo . Isso inclui o nome do produto (s), preço total (o preço após o desconto) , ea quantidade encomendada. Total de tudo e listar o montante final a ser cobrado ao cliente na parte inferior da nota fiscal . Guarde a nota fiscal para uma pasta onde você manter registros de suas contas a receber.
5

Escreva nos termos da nota fiscal , na parte inferior da nota fiscal . Informe o seu cliente quando o pagamento é devido , que para o cheque para fora, e para onde enviar o pagamento. Se você deseja que o cliente chamar um pagamento , fornecer o número do telefone exata ea extensão.
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Imprimir o formulário a ser enviado para o cliente via " correio " ou criar um PDF do arquivo . Adobe tem uma ferramenta online que permite converter até três arquivos do Word ou do Excel para o formato PDF gratuitamente --- consulte "Recursos" para o link. Você pode então enviar o PDF para o seu cliente.