Modelos de documentos são usados ​​para documentos que você pode usar uma e outra vez. Um modelo de documento contém texto repetido , espaços reservados gráficos, página de configuração e informações de layout , e as especificações de fontes de documentos. Um modelo pode incluir qualquer coisa que você pode ter que adicionar cada vez que você iniciar um documento do tipo que o modelo é baseado em , poupando-lhe o tempo de ter que inserir as informações e fazer a formatação de cada vez que você iniciar um novo documento. A maioria dos programas de processamento de texto e de desktop permitem que você crie modelos. Você pode criar modelos de economia de tempo em praticamente qualquer software que você usa em uma base regular. Instruções
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Abra o software que você deseja criar um modelo dentro Criar o documento , vá para o menu " Arquivo" e escolhendo o comando "New" .
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Formate o documento , adicionando o texto e elementos gráficos que sempre aparecerá cada vez que você criar um documento a partir do modelo . Isto vai poupar tempo, eliminando tarefas repetitivas cada vez que você criar um novo documento baseado no modelo .
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Vá para o menu "Arquivo" e escolha a opção " Salvar como " comando, em seguida, selecione " Modelo de Documento . " Nomeie o modelo de algo que você vai reconhecer facilmente. Programas de software usam uma extensão de arquivo diferente para modelos, para que o seu documento de trabalho não será substituído eo modelo será automaticamente salvo na pasta template do seu software, pronto para usar na próxima vez que você precisar.