Manter uma lista de endereços no Microsoft Excel faz todo o sentido -, mas o que acontece quando é hora de imprimir etiquetas para esses endereços ? Criação de etiquetas no Microsoft Word de uma planilha do Excel é chamado de " discussão " ou " mala direta. " Fazer isso com o Microsoft Office 2007 nunca foi tão fácil , como grande parte do processo já foi automatizado. Coisas que você precisa
Microsoft Office 2007
Uma planilha com endereços organizado um por linha
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Abra o Microsoft Word e iniciar um novo documento vazio . Encontre o " Correspondências " guia de menu na parte superior e clique sobre ele . No menu que aparece, clique em " Iniciar Mala Direta " botão e no menu suspenso que aparece, escolha "Etiquetas" para mostrar a tela " Opções de etiqueta " .
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as Opções de Etiqueta tela, escolha o tipo de impressora que será utilizada . Neste caso, uma " impressora de página" refere-se a uma impressora laser ou jato de tinta , enquanto " Alimentação contínua " refere-se a um tipo de matriz de pontos de impressora. Escolha o fabricante das etiquetas. Se as etiquetas são uma loja ou marca genérica , localize o " Avery Equivalent " número na caixa ou na folha de instruções para os rótulos e escolha " Avery EUA Letter" como o fornecedor . Por fim , localize o número de produtos na lista e clique no botão "OK" . Palavra irá avisá-lo que o conteúdo do arquivo será excluído - isto é OK desde que o arquivo deve estar vazio
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Clique no botão Selecionar Destinatários localizado ao lado do "Start . " botão no " mail Merge menu de Correspondências " . No drop-down , escolha " Usar lista existente " e um diálogo Abrir arquivo será exibida. Localize a planilha do Excel que tem os endereços nele e clique em " Abrir". O documento vai agora mostrar um tag " << >> Next Record " em todos, mas o primeiro rótulo na página
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Insira um bloco de endereços , clicando no botão " Bloquear endereços" . Isto irá preencher automaticamente um endereço padrão das colunas na planilha do Excel. Na tela que aparece, um endereço de exemplo é mostrado como ele aparecerá com base no arquivo Excel. Se os campos no endereço amostra não estiverem corretos, eles podem ser mudados clicando no botão "Match Fields" . Clique em " OK" e uma marca " << >> Bloco de Endereço " será inserido na primeira posição da etiqueta . Realce a tag bloco de endereços e pressione "Ctrl + C " para copiá-lo. Clique logo abaixo da tag "Next Record" na posição de etiqueta ao lado e pressione "Ctrl + V " para colar o texto lá. Repita este procedimento para os rótulos restantes , certificando-se de que o bloco de endereço sempre vem depois de uma tag "Next Record" .
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Clique no botão " Visualizar Resultados " no menu " Correspondências " para ver como o página vai olhar e para verificar se os campos de mala direta foram digitados corretamente. Se tudo estiver OK , clique no botão " Concluir e Mesclar " no menu " Correspondências " e selecione a opção " Editar Documentos Individuais . " O Word criará um novo documento com o endereço preenchido e pronto para ser impresso . Se houver muitos endereços a opção " Imprimir documentos " pode ser escolhido em seu lugar. Isso irá gerar automaticamente e imprimir as etiquetas .