Macros são usados ​​para criar , gravar e salvar ações repetitivas . Eles podem poupar tempo, se você precisa para completar várias etapas de um documento ou arquivo. Até mesmo alguns passos simples pode se transformar em um pesadelo se você está processando centenas de registros. Depois de salvar a sua macro, você pode reproduzir suas ações no projeto. Se você não tiver usado macros antes, você pode ser surpreendido como rapidamente você pode construir um. Você pode criar uma macro para imprimir etiquetas usando o Microsoft Word 2007. Instruções
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Abra o Word 2007 e verifique se a guia "Desenvolvedor" é visível , assim você pode acessar macros. Para adicionar a guia "Desenvolvedor" para a faixa de opções , vá para o Botão do Microsoft Office e selecione " Opções do Word ". Clique em " Popular " e coloque uma marca de seleção por "Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções " e clique em "OK".
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Selecione a guia "Desenvolvedor" e clique em " Gravar Macro " da Ribbon. A caixa de diálogo " Gravar Macro " será aberta.
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Digite um nome de macro na caixa de texto " Nome da macro " . Escolha onde você gostaria de armazenar a macro na lista drop -down. Adicione uma descrição para a macro , assim você pode se lembrar por que e quando ele foi criado. Atribuir a macro a um botão ou o teclado para facilitar o acesso .
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Clique em " botão" para atribuir a macro a um botão. Na caixa de diálogo " Opções do Word " , deixe " Personalizar" selecionado. Escolha a macro que você acabou de criar a partir da lista de comandos e clique em " Adicionar ". Clique em "OK " para colocar o botão de macro na sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Clique em " Teclado" para atribuir uma tecla de atalho para a macro. Digite a seqüência de atalho de teclado que você deseja usar. Se a tecla de atalho que você escolheu está disponível ", atualmente atribuído ao " será atribuído. Selecione " Assign ", depois " Fechar". Palavra começará a gravar sua macro.
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Selecione a guia " Correspondências " e escolha " Labels ". Clique no botão "Opções" para encontrar o tipo de etiqueta que deseja imprimir. Selecione sua etiqueta da lista de " fornecedores etiqueta" e " N º de produto . " Clique em "OK " para fechar a caixa de diálogo " Opções de etiqueta " .
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Digite um endereço para a caixa de texto "Endereço" . Selecione " página inteira com a mesma etiqueta " ou " rótulo Single" sob a opção "Imprimir" . Em seguida, pressione o botão "Imprimir" .
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Retorne à guia "Desenvolvedor" e selecione " Stop Recording ". Word 2007 irá gravar automaticamente a macro para você. Agora você está pronto para imprimir etiquetas usando o macro.
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Posicione a folha de etiquetas na impressora antes de executar a macro. Para executar a macro , use a tecla de atalho que você criou para a macro ou ir para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e clique no botão macro. Alternativamente, você pode executar a macro , selecione a guia "Desenvolvedor" , escolhendo "Macros" e clicando em " Executar".