Existem algumas situações em que você pode precisar de escrever uma carta para ir com um relatório . Por exemplo, quando uma empresa cria um relatório anual aos seus acionistas que irá apresentar o documento com uma breve carta que resume a notícia. A carta também seria útil para um relatório sobre uma nova descoberta científica. Independentemente do assunto , a carta deve ser curto , informativo , e ir direto ao ponto. Instruções
1
Navegue através do relatório e anotar detalhes pertinentes que você deseja destacar na carta . Por exemplo, se o seu relatório concluiu que um novo método de publicidade tem sido comprovada para aumentar as vendas em 20 por cento, uma lista que, como um possível ponto de bala em uma folha de papel separada .
2
Adicione a data e destinatário Informações no topo da sua carta de apresentação como você faria com uma carta comercial padrão. Endereço da carta para uma pessoa específica. Este deve ser o ponto de pessoa que será responsável pela distribuição dos resultados do relatório para os outros. Por exemplo, " Dear John Smith ".
3
Abra o seu primeiro parágrafo , obtendo direito ao propósito do relatório. Explique exatamente por isso que você está enviando o relatório para o destinatário. Por exemplo, " Como já discutimos , eu tenho vindo a fazer investigação no campo em que os métodos de publicidade funcionam melhor . Este relatório apresenta as minhas conclusões ... " Mantenha-o curto e direto ao ponto .
4
Limite a seus pontos de bala de uma etapa três a cinco pontos que você sente vai pegar mais atenção. Liste-os após o parágrafo de abertura.
5
incentivar o leitor a ler o relatório para obter mais detalhes no final da carta. Sucintamente o que você acha que esses resultados significam para a organização (se aplicável ), bem como quando e como a organização deve agir sobre os dados. Se a notícia é animadora , você também pode adicionar uma observação positiva no final da carta , como " Este relatório mostra que nós estamos fazendo grandes progressos como uma organização. "
6
Fechar a carta com um simples " Atenciosamente " ou " Atenciosamente " e digite a palavra " Caixa " na parte inferior , que simplesmente notifica o destinatário de que algo deve ser fechado com a letra ( o relatório ) .
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