A função " localizar e substituir " é uma das mais características de economia de tempo de um processador de texto . Se você mal escrito um nome de duas vezes ou mil vezes, um simples " localizar e substituir " vai colocar todos os casos de direitos. Claro, " localizar e substituir " obras para caracteres nonalphabetical - tais como asteriscos e cifrões - e até mesmo noncharacters , como espaços e quebras de linha . Então, se você acidentalmente pressionou o "Enter" tecla várias vezes entre os parágrafos , ou se alguém lhe enviou um arquivo com um retorno difícil no final de cada linha, você pode usar a função " localizar e substituir " para se livrar do quebras de linha . Instruções
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Abra o documento com os retornos indesejados no Microsoft Word
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Pressione " Ctrl" - . "Shift" - "8" para revelar a formatação invisível símbolos, como quebras de parágrafo (que se parecem com isto - ¶ ) e as quebras de linha (que ficam apontando flechas com caudas apontando para cima ) . Observe se as quebras de linha que você deseja remover são quebras de parágrafo , quebras de linha ou uma mistura de ambos . Pressione "Ctrl " - " Shift" - "8" novamente para ocultar os símbolos de formatação invisíveis
3

Pressione " Ctrl" - . "H" para abrir o " , localizar e substituir caixa de diálogo "
4

Type. " ^ p "(sem as aspas ) no" Localizar " caixa para encontrar quebras de parágrafo . Deixe o " Substituir por " caixa vazia para excluir as quebras de parágrafo , ou digite outra coisa se você deseja substituir as quebras com texto ou outros caracteres ou símbolos.
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Repita a Etapa 4 , substituindo " ^ l " ( sem as aspas ) para" ^ p "para encontrar quebras de linha , se necessário.