? Salvando um e-mail Lotus Notes para um CD requer um pouco de manipulação para garantir o e-mail é aberto em um formato legível no computador em que foi convertido ou em outro computador. Uma maneira de ter certeza do arquivo de e-mail abre corretamente depois que ele é salvo em um CD ou outra mídia de armazenamento de dados removível é a primeira a exportá-lo para um arquivo no computador em que o Lotus Notes estiver instalado, em seguida, converter o e-mail com um documento Word antes de salvar lo para o CD . Exportando e Nomeando o arquivo
Escolha um local de arquivo no computador para que a " exportação " do e-mail. Dê o e-mail um nome de arquivo e clique em " Export" -lo para o local do arquivo . Aceite o formato de texto padrão " ASCII" , ou escolha " ASCII ", então selecione a opção " conjunto de caracteres padrão . " Você pode salvar as quebras de linha originais no e-mail , ou deixar Notas determinar quantos caracteres ele pode caber em uma linha de texto .
Preparando o CD
Insira um em branco, queimar - pronto CD no suporte de CD. Lembre-se a letra atribuída à unidade de CD. Abra o Lotus Notes e-mail que você deseja salvar no CD.
Selecione o Aplicativo do Arquivo
Abra o documento salvo. Escolha "Microsoft Word " para abrir o arquivo . Quando o e-mail convertido abre , escolha a unidade de CD , em seguida, salvar o e-mail como um documento do Word no CD.
Outro formato de arquivo
Se preferir importar em seguida, salvar o e-mail como um arquivo rich-text no CD em vez de um arquivo do Microsoft Word, selecione " Microsoft RTF. "
remover a desordem da lista de arquivos
uma vez o e-mail convertido é salvo no CD , apague os dois arquivos salvos do Lotus Notes para evitar o consumo de espaço de arquivo desnecessário.