O processo de criação de um banco de dados lista de discussão no Microsoft Word foi simplificado na edição de 2007 . Para criar um banco de dados de correio que você tem que usar o recurso de mala direta no Microsoft Word. Nas edições mais antigas que são feitas para passar por duas etapas anteriores do processo de fusão de mail antes de você terá a opção de criar um banco de dados. A edição do Microsoft Word 2007 permite que você pule essas duas etapas e ir direto para a criação de seu banco de dados. Você pode usar este banco de dados para criar cartas e e-mails , e etiquetas de endereço e envelopes. Coisas que você precisa
Computer 2007
Microsoft Word
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Criando o Banco de Dados
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Abra um novo documento do Microsoft Word. Clique na aba " Correspondências " na barra de menu para abrir as opções de tarefas . Vá para a seção " Iniciar Mala Direta " e clique em " Select destinatário" . Isso abre um sub- menu. Destaque e selecione " Escrever uma nova lista " . Uma nova janela irá aparecer intitulado " Nova Lista de Endereços" . Esta janela é onde você digitar suas informações de destinatário.
2

Modifique seus campos de entrada antes de realmente entrar em qualquer informação do destinatário . Os campos de entrada padrão são listados como: título, nome , sobrenome , nome da empresa , endereço 1 , endereço 2 , Cidade, Estado, CEP , País , Telefone residencial , telefone comercial e endereço de email . Clique no botão " Personalizar " para apagar , adicionar ou renomear esses campos. Clique em " OK" depois de terminar suas modificações .
3

Preencha as informações para o seu primeiro destinatário banco de dados. Ou você pode clicar em cada campo de entrada , a fim de inserir as informações adequadas , ou você pode pressionar a tecla tab do teclado para saltar automaticamente para o próximo campo de entrada . Quando você terminar de preencher todos os campos para um destinatário , clique em " New Entry" e preencha as informações do próximo destinatário . Continue a seguir este padrão até que você tenha criado uma entrada para todas as pessoas que você deseja incluir em seu banco de dados .
4

Clique em " OK" depois de completar todas as suas entradas do destinatário. Isso leva a janela " Salvar como" para aparecer. Digite o nome que deseja que o seu banco de dados para ter na barra de nome do arquivo e selecione o local que você deseja salvar seu banco de dados . Clique em "Salvar " . Seu banco de dados lista de discussão agora é criado e salvo .
Realizar uma mala direta
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Clique na guia " Correspondências " na barra de menu para abrir as opções de tarefas . Vá para a seção " Iniciar Mala Direta " e clique sobre a opção " Iniciar Mala Direta " . Isso abre um sub- menu. Destaque e selecione o tipo de documento que forma gostaria de criar - uma carta , e-mail , envelopes , etiquetas ou diretório.
6

Escreva seu documento de formulário . Insira o campo de mesclagem apropriado nos locais em seu documento onde você deseja inserir as informações do destinatário específico (como primeiro nome). Clique na aba " Correspondências " na barra de menu. Vá para a seção " Escrever e Inserir Campos " . Clique em " Inserir campo " . Isso abre um sub- menu. Selecione o campo de entrada especial que você gostaria de colocar no local.
7

Clique na guia " Correspondências " na barra de menu. Vá para a seção " Iniciar Mala Direta " e clique sobre a opção " Selecionar Destinatários " . Destaque e selecione " Lista Use existente" . Isso fará com que a janela aberta para aparecer. Abra o banco de dados que você criou na seção Criando o Banco de Dados. Isto irá ligar o seu documento de formulário para o seu banco de dados de lista de discussão .
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Clique na guia " Correspondências " na barra de menu. Vá para "Preview Resultado" para revisar a mesclagem. Clique na aba " Correspondências " na barra de menu. Vá em " Finish" para concluir a mala direta.