Em um movimentado escritório que lida com muitas pastas e pastas, guias de índice pode ser um salva-vidas ao identificar grupos de dados impressos . Embora você possa escrever sobre as abas usando uma caneta , é muito mais fácil de imprimi-los , especialmente quando você usá-los com mais freqüência do que não. As abas de índice geralmente vêm em folhas de bordas perfuradas que são fáceis de inserir em uma impressora. Uma maneira válida para imprimir em guias de índice é a criação de um documento em outro aplicativo de processamento de texto que irá permitir que você imprima uma folha de guias Microsoft Word ou . Coisas que você precisa
Microsoft Word
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1
Documento produto da guia ou o número do modelo. Nas guias de índice, há geralmente um número de produto ou modelo que lhe diz o que pré- formulado modelo do Word para usar para imprimir sobre eles.
2
Abra um novo documento em branco no Word. Clique no botão do Office e , em seguida, "New" no Microsoft Word 2007 ou " Arquivo" e depois "New" no Microsoft Word 2003 ou anterior. Escolha " Novo documento em branco " e clique em "OK".
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Configure o novo documento para coincidir com a folha de guias. Clique em "Ferramentas ", " Letras e de discussão " e " rótulos " no Microsoft Word 2003 ou anterior. No Word 2007, clique na guia " Correspondências " e depois no botão " Marcadores " . Na caixa que aparece, clique em "Opções ". Percorra o campo " Número do produto " até ver o produto que corresponda as guias de índice que você tem. Clique sobre ele e clique em "OK". Clique em "Adicionar ao Documento " para formatar o documento principal das guias de índice.
4
Adicione o texto para cada guia que você deseja imprimir fora, e formatá-lo. Você pode adicionar texto a todas as abas, a apenas alguns guias ou para apenas um.
5
Imprimir as guias de índice. Clique no botão " Office" e depois " Imprimir " no Word 2007. Em versões anteriores do Word, clique em " Arquivo" "e" Imprimir ". Quando a caixa de diálogo " Impressora ", clique em" Propriedades " depois de escolher a impressora correta . Escolha a bandeja de alimentação manual como a bandeja da impressora deve puxar o papel . Adicione a folha de índice guias para a bandeja de alimentação manual, e clique em " Imprimir".
