formatos de arquivo eletrônico revolucionaram a forma como o mundo se comunica . Os documentos podem ser criados, salvos e enviados sem tocar em uma folha de papel. Um dos formatos mais comuns de documentos eletrônicos é processamento de texto. Um aplicativo de processamento de texto permite que você use o seu computador no lugar de uma máquina de escrever tradicional e criar uma série de documentos que podem ser armazenados , manipulados e enviados eletronicamente antes que chegue até uma impressora. Salvando estes documentos corretamente após a criação é um dos passos mais importantes para garantir que eles sejam acessíveis em uma data posterior . Instruções
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Criar um documento de processamento de texto. Se você optar por usar um modelo pré- formatado ou criar o seu próprio documento , o processo é o mesmo . Basta abrir o seu software de processamento de texto por qualquer duplo clique no ícone na área de trabalho ou acessá-lo a partir do menu Programas.
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Crie uma pasta . Depois de ter criado seu documento, será tempo para determinar o melhor local para guardar uma cópia . A melhor maneira de gerenciar documentos de processamento de texto é para arquivá-los em pastas. Para criar uma nova pasta , abra a pasta Meus Documentos. Clique em " Iniciar", depois em "Documentos" e "Meus Documentos ". Clique em " Arquivo", depois "New " e depois " Pasta". A nova pasta irá aparecer na janela. Digite o nome da nova pasta na seção de destaque dentro da pasta .
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Salve o documento. Traga seu documento de processamento de texto para trás para a frente , clicando sobre ela a partir da barra de título abaixo do seu espaço de trabalho. Clique em " Arquivo", depois em "Salvar como ". Uma nova caixa de diálogo será aberta, geralmente na pasta "Meus Documentos" . Se , quando você executar esta função , o computador não abrir automaticamente em " Meus Documentos ", percorra a lista de pastas até que você encontrá-lo. Dê um duplo clique sobre a pasta que você criou anteriormente e , em seguida, o nome do seu documento de processamento de texto . O nome deve refletir algo sobre o arquivo em si , no entanto, qualquer nome vai funcionar , desde que você pode lembrar-se de que documento o título se refere. Depois de nomear o documento , clique em " OK".
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recuperar o documento . Se você achar que você precisa para reabrir o documento após salvá-lo , basta abrir "Meus Documentos" e clique duas vezes na pasta em que o documento for salvo. Clique duas vezes no ícone do documento . O documento será então reabrir para a modificação e /ou partilha.