Quando duas ou mais pessoas precisam fazer alterações em um arquivo de computador , a função de " controlar alterações " mantém o controle de quem está trabalhando no arquivo eo que cada editor adiciona , exclui ou substitui nele. Esta ferramenta identifica cada editor por uma cor diferente, e quando o ponteiro do mouse passa sobre uma cor , o nome do editor, data, hora de mudança, ea mudança em si se tornam visíveis. Coisas que você precisa
Um arquivo de computador pronto para a edição
Show Mais instruções
1

Abra o arquivo para o qual você vai acompanhar as alterações , em seguida, escolha "Ferramentas" no barra de ferramentas padrão . Selecione " Controlar Alterações ". Barra de ferramentas Revisão abre abaixo da barra de ferramentas de formatação. Quando a opção de controle de alterações está ativado, " TRK " aparece em letras escuras na barra de status. Caso contrário, ele fica acinzentado .

Onde quer que uma mudança começa , uma linha vermelha vertical aparece na margem do lado de fora do início da mudança de referência. Nova digitação é adicionado em verde. Palavras suprimidas são indicadas por uma linha pontilhada vermelha que leva ao texto excluído dentro de um balão na margem direita.
2

Marque a opção " Mostrar comentário para " caixa na barra de ferramentas de revisão para voltar ao " " documento, o " Original Mostrando " documento, o " Original Markup " documento , ou o" documento Final marcação na exibição final " .
3

Aceitar uma ou todas as alterações no arquivo de computador por clicando na seta drop-down no botão " Aceitar a mudança" . Rejeitar uma ou todas as alterações , selecionando a caixa drop-down "Rejeitar Alteração /Excluir Comentário " . Clique no botão " Inserir um comentário " botão para adicionar comentários ao documento.
4

Destaque texto no documento com a caixa drop- down " Destaque" . Selecione a opção " Painel de Revisão " para ver todas as principais alterações e comentários. Clique no botão " Painel de Revisão " novamente para fechá-lo .
5

Clique em "Ferramentas " e "Opções " e clique na aba " Controlar Alterações " para personalizar para inserções e deleções , mudou as linhas , cores, e para definir a formatação e comentários de acordo com a cor de cada usuário.
6

Escolha se quer exibir balões. Mostrar balões se deve mostrar na margem direita ou esquerda. Selecione a largura balão. Clique em " OK. " Turn off " Controlar Alterações ", clicando no botão " Controlar Alterações " .