A mala direta é um recurso de processamento de texto que permite a criação de documentos personalizados a partir de um modelo usando um banco de dados lista de e-mail existente . Este recurso é útil quando você quer enviar um envio em massa , como uma carta de marketing , para muitos clientes. Cada carta pode ser personalizado para atender cada cliente pelo nome. Criar um documento Iniciar

Criar o documento principal que você pretende usar como um modelo para o seu mailing personalizado , abrindo um novo documento no Word 2007. O documento principal contém o texto e os gráficos que são os mesmos para cada versão do documento mesclado exemplo , para o endereço do remetente ou a saudação em uma carta modelo. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta , clique em Iniciar Mala Direta . A partir do menu drop-down selecione carta , catálogo ou diretório , conjunto de envelopes , etiquetas de endereçamento , ou mensagens de e-mail , dependendo do tipo de mala direta que você deseja criar.

Tipos de mala direta < br >

um catálogo ou diretório cria uma lista de informações, tais como nome e contato ou item de descrição, mas o nome ea descrição de cada entrada é único. Clique em " Diretório " no menu " Iniciar Mala Direta " drop-down para criar esse tipo de documento.

Um conjunto de envelopes podem ser criados onde o endereço de retorno é o mesmo em todos os envelopes , mas o endereço de destino corresponde a uma lista de endereços de correio a partir de sua fonte de dados . O resultado final será envelopes com endereços de destino únicas em cada um. Selecione "Envelopes" para usar este recurso .

Criar um conjunto de etiquetas de endereçamento , mostrando um único nome e endereço que corresponde ao seu banco de dados. Uma vez que você selecione " Marcadores " do menu " Iniciar Mala Direta " drop-down , você terá a opção de iniciar um assistente passo -a-passo . O assistente é uma maneira simples de encontrar o modelo de etiqueta de endereçamento que corresponde aos rótulos selecionados para usar.

Você pode personalizar as mensagens de e-mail onde o conteúdo básico é o mesmo em todas as mensagens , mas cada mensagem vai ao destinatário , contendo informações individuais que só é específico para esse destinatário, como o nome do destinatário ou outra informação designada.
Selecione uma fonte de dados

fonte de dados é um arquivo que contém as informações a serem mescladas em um documento , como um banco de dados Excel ou catálogo de endereços. Conectar o documento a uma fonte de dados , selecionando " Escolha uma lista existente. " As informações do destinatário em cada carta vem de uma fonte de dados.
Completar a mesclagem

Decidir qual banco de dados que será utilizado para a impressão em série . Word 2007 gera uma cópia do documento principal para cada item, ou registro, no seu arquivo de dados. Se o seu arquivo de dados é uma lista de discussão , esses itens são destinatários da sua correspondência . Você pode optar por apenas criar documentos apenas para determinados endereços de entradas /em seu arquivo de dados.

Em seguida, adicione espaços reservados , chamados de campos de mala direta, ao documento. Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta são preenchidos com informações de seu arquivo de dados.

Preview, em seguida, completar a mesclagem. Um conjunto de documentos que correspondem ao número de entradas em seu endereço ou arquivo de dados será criado e pronto para impressão ou envio por correio electrónico .