Os dias em que só secretárias e assistentes administrativos utilizados computadores e programas de processamento de texto estão muito longe. Hoje em dia é tão crítico para os membros da equipa de gestão ter conhecimentos de informática de alto nível . Há uma série de funções de processamento de texto importantes gestores usam o tempo todo , e é importante para quem aspira a uma posição tal que se familiarizar com essas funções. Saber como executar funções de processamento de texto comuns como completar uma mala direta ou inserir uma imagem vai fazer o seu trabalho muito mais fácil e muito menos estressante. Fusões Mail Merge

Correio estão entre as mais poderosas de todas as funções de processamento de texto . Com uma mala direta, os gestores podem criar um único documento, em seguida, usar os campos do documento para personalizar a carta para cada destinatário. O produto final é uma carta que parece ter sido escrito especificamente para a pessoa que a recebe, quando na verdade o shell da carta é a mesma, e as informações pessoais é derivado de outra fonte. Fusões

Correio pode ser feito usando dados de uma ampla variedade de fontes, incluindo bancos de dados , planilhas e arquivos de texto. O nível de personalização varia. Algumas cartas de mala direta vai ter exatamente o mesmo texto para cada letra, com a única diferença é o nome e endereço para correspondência. Outras cartas de mala direta será ainda mais personalizado com informações adicionais, como o saldo devedor de um empréstimo , a data da contratação, a data de nascimento do destinatário e instruções de acompanhamento.
Inserir Função

a função de inserção é outra poderosa ferramenta de processamento de texto que todos os gerentes devem saber como usar. Com a função de inserção , é fácil trazer objetos visuais , planilhas , imagens e outros elementos para a carta ou relatório que você está compilando . Esta função pode eliminar o trabalho redundante e agilizar o processo de criação de uma proposta ou relatório.

Um dos usos mais simples, mas poderosa para a função de inserção é a criação de cartas . Os gerentes podem assinar um pedaço de papel em branco , digitalização que a assinatura usando um scanner de mesa , em seguida, insira a assinatura em cada letra que eles criam. Isso elimina a necessidade de assinar centenas de cartas à mão, proporcionando uma cópia assinada de cada letra para fins de arquivamento.

Labels

com máquinas de escrever , uma coisa do passado, a criação de envelopes assumiu um novo significado . Envelopes escritos à mão pode parecer muito pouco profissional , e alimentando dezenas de envelopes em uma impressora de mesa pode ser bastante demorado. Uma solução mais simples e mais elegante para os gestores carentes de tempo é usar a função de etiqueta no seu programa de processamento de palavra favorita . Programas de processamento de texto normalmente fornecem templates prontos projetados para trabalhar com uma grande variedade de rótulos. Todo o gestor precisa fazer é selecionar o formato da etiqueta apropriada , digite as informações e imprimir as etiquetas . Esta função pode economizar muito tempo.