recurso de mala direta do Microsoft Word 2007 é usado para criar documentos idênticos , mas cada documento contém informações exclusivas , como um nome ou endereço . No Word 2007, a fita ou grupos de comandos aparecer em vez da barra de ferramentas habitual . Os comandos são divididos em grupos de atividades , tais como criar, iniciar a mala direta , Escrever e Inserir Campos . Usando o Assistente de impressão em série , é fácil de nomes e endereços para envelopes, etiquetas ou documentos fundir . Iniciar Mala Direta
Clique no botão " Iniciar Mala Direta " seta. Um menu drop -down aparecerá. Escolha a última opção , " Passo a Passo Assistente de mala direta. " Um painel de tarefas aparecerá que lista os tipos de documento que deseja criar , como cartas , envelopes, etiquetas e assim por diante . Clique sobre o que é apropriado. Localizado logo abaixo deste painel , outro painel terá um link que vai começar com esse tipo específico de documento para iniciar o processo. Clique no link.
Selecionar um modelo
Na janela de mala direta, você terá a opção de usar o documento atual que você escolheu, para selecione um modelo ou para procurar um documento atualmente fechados. Se você quiser usar um modelo, clique em "Iniciar a partir de um modelo . " Quando o link " Selecionar modelo ", clique nele. Uma caixa de diálogo será aberta , mostrando as várias opções. Se o documento é uma carta , selecione a guia Letters. Você será capaz de visualizar os vários formatos no lado direito da tela. Quando você tiver decidido sobre um formato a utilizar, clique sobre ele e clique em "OK".
Destinatários Seleção
Para uma lista existente , clique em em " Browse ". Localize e abra o arquivo que você deseja usar para os destinatários. Se a sua lista está contida em uma planilha do Excel , escolha " MailMergeList.xls ". Uma caixa de diálogo será aberta. Escolha a tabela que contém as informações dos destinatários que você vai colocar em campos de mesclagem no documento. De acordo com o que você nomeou o intervalo em sua planilha , selecione os nomes e endereços de sua mala direta . Não se esqueça de verificar a " primeira linha de cabeçalhos de coluna de dados contém " caixa. Dessa forma, os rótulos de campo não vai ser confundido com os dados sobre sua planilha. Uma caixa de diálogo Destinatários da Mala Direta será aberta. Verifique apenas os nomes e endereços que você deseja usar. Usando o menu drop-down localizado ao lado de cada nome, você pode classificar, filtrar e refinar a sua linha de saudação lista.A e bloco de endereço já será inserido no modelo. Se você não estiver usando um documento pré-formatado , basta clicar nos links localizados à direita para inserir as informações correspondentes . Se você clicar no link Bloco de Endereço , você vai ser capaz de formatar o seu endereço. Você também pode escolher Matching Campos para coincidir com o campo de endereço em falta , ou usar o recurso de drop-down se você estiver usando um modelo do Excel . Agora visualizar a informação. Em seguida, clique em " Próxima: Conclua a mesclagem. " Uma janela irá aparecer. Se você precisar fazer alterações , clique em "Editar individuais Letters "; " . Imprimir " Caso contrário, escolha
