A datalist inclui colunas relacionadas (campos) e linhas (registros) de informações. Você pode criar um datalist em uma planilha eletrônica, banco de dados ou documento do Word. Se o seu datalist foi criado no Excel , você pode convertê-lo em um documento do Word muito rapidamente. Se o seu datalist foi criado em outro programa, você também pode usar a mala direta do Word para converter a lista . Uma vez que seu datalist está inserido , basta salvá-lo em um formato Word. Instruções
Convertendo um Datalist Excel
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Abra o datalist no Microsoft Excel, em seguida, selecione da lista.
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Copy ( clique em "Editar " e depois " Copiar" ) seu datalist , minimizar Excel, em seguida, abra um documento em branco no Word.
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Paste ( clique em "Editar " e depois " Colar") a lista no Word e salve-o (selecione "File "e" Save " ) como um arquivo do Word.
usando mala direta para converter o Datalist
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Abra um documento em branco no Word, em seguida, clique em" Mesa, " " Inserir "e" Tabela ". Digite o número de colunas (campos) a sua lista contém dados e escolha a opção " 1" para o número de linhas . Em seguida, pressione "OK".
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Selecione " Ferramentas", " Cartas e correspondências " e " de mala direta. " Escolha "Diretório" para o tipo de documento , em seguida, clique em " Avançar".
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Selecione para usar o documento atual, em seguida, pressione "Next".
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Escolha usar uma lista existente , em seguida, clique em " Browse ". Localize o datalist você deseja importar e clique duas vezes no arquivo de lista de dados para carregá-lo no assistente.
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Anote os títulos das colunas na caixa de diálogo " Destinatários de mala direta " e pressione " OK. " Clique em " Seguinte: Preparar o seu diretório. "
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Coloque o cursor na primeira coluna e retornar ao assistente " mala direta " . Selecione " Mais itens " , em seguida, clique duas vezes no primeiro campo na lista de dados. O campo será inserido em seu primeiro celular. Clique em " Fechar".
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Pressione a tecla "Tab" para passar para a segunda célula dentro de sua mesa. Em seguida, selecione " Mais itens " e insira o próximo campo em que a célula . Mais uma vez, pressione " Fechar ", em seguida, repita este passo até que são adicionados todos os campos em sua datalist
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Clique em ". Próxima: Visualize o seu diretório " e " Próxima: Conclua a mesclagem. " Em seguida, clique em " Para um novo documento ... "
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Clique em " OK" para mesclar todos os registros na caixa de diálogo. Seu datalist será colocado em um novo documento .
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Ir para a primeira linha da tabela, em seguida, clique em " Tabela ", "Inserir" e " Linha Acima ". Escreva os títulos das colunas você anotou na etapa 5, em seguida, salvar o arquivo , clicando em " Arquivo" e " Salvar".