? Digitalizar um documento como um arquivo do Microsoft Word torna mais fácil de incorporar em outros arquivos do Word e projetos que estão usando o Microsoft Office. É mais fácil para digitalizar um documento longo do que é que redigitar as informações , e ele pode economizar muito tempo . Instruções
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Ligue o computador e scanner , para que ambos estejam operacionais antes de começar o processo. Alguns scanners mais antigos requerem um ou dois minutos para se aquecer, como impressoras. Deixe-os sentar-se por um momento antes de iniciar a digitalização.
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Abra o software de digitalização programa que foi instalado com o scanner. Se você não tiver um software de varredura, o download de um programa de reconhecimento óptico de caracteres livre online. Isto é o que lê os textos e traduz -la de uma cópia impressa de uma cópia eletrônica .
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Coloque o documento no scanner com as instruções do manual do usuário . Cada tipo de scanner pode exigir a colocação do documento diferente. Tenha certeza que você organizá-lo corretamente para que o texto aparece na tela com a orientação correta. Execute o programa para salvar o arquivo como um arquivo de imagem .
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Abra o arquivo de imagem salva em seu computador. Clique com o botão direito do mouse sobre a imagem para salvá-lo novamente , desta vez como um arquivo tif . . Você pode fazer isso digitando o nome do arquivo, seguido por . Tif , em " Salvar como " caixa.
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Abra o arquivo recém-criado. Tif no Microsoft Document Imaging , que pode ser encontrado navegando para "Iniciar" e "Todos os Programas ". No menu " Ferramentas", que abre com o arquivo, escolha a opção " Enviar texto para o Word. " Se outra caixa de diálogo é aberta alertando sobre o tempo de transferência , clique em " OK" e deixe a execução do programa . Você saberá que é completo quando o Microsoft Word abre com o texto editável do seu arquivo original .