A mala direta é um recurso do Microsoft Word que permite reunir várias peças de correspondência dentro de um curto período de tempo. Você pode usar um arquivo de fonte de dados novo ou existente para a mala direta , ea fonte de dados pode ser a partir do Word ou outro programa. A sua fonte de dados deve incluir títulos para cada campo que você deseja mesclar . Você pode especificar as opções de impressão para seus envelopes durante o processo de mala direta. Supondo que você já criou a fonte de dados para a mala direta , vamos prosseguir. Instruções
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Abra um novo documento no Word, selecione " Ferramentas", " Cartas e correspondências " e " Mala Direta " na barra de ferramentas .
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Vá para o painel de "Mala " tarefa na mão do lado direito e selecione "Envelopes" para o tipo de documento. Em seguida, clique em . "Next : documento de partida " da parte inferior do painel de tarefas
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Selecione "Usar o documento atual " e depois em " Opções de envelope . " A caixa de diálogo " Opções de envelope " será aberta.
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Clique no menu drop -down para " tamanho Envelope " sob a guia " Opções de envelope " .
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Selecione a guia " Opções de impressão " e escolher o método de alimentação para o seu envelope quando se imprime . Anote o diagrama e as configurações que você escolher. Os envelopes deverão ser colocados dentro da impressora com essas configurações mais tarde.
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Pressione " OK " para fechar a caixa de diálogo " Opções de envelope " . Um modelo de envelope irá carregar na sua página
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Clique em " Avançar: Selecionar destinatários " . . No painel de tarefas
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Selecione " Usar uma lista existente " e clique em " Browse ". A caixa de diálogo " Selecionar fonte de dados " será aberta.
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Encontre e dê um duplo clique no arquivo que contém os destinatários que deseja retirar . " O " Destinatários de mala direta " caixa de diálogo será aberta e todos os destinatários será selecionada por padrão. Para escolher manualmente os destinatários, pressione o botão" Clear All " botão na caixa de diálogo, selecione os destinatários manualmente e pressione" OK ".
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Escolha . ". Seguinte: Preparar o seu envelope" do painel de tarefas em seguida, coloque o cursor no meio do envelope em sua página para fazer a seção de endereço de entrega visível
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Selecione " Mais itens " do painel de tarefas. a caixa de diálogo " Inserir campo " será aberta.
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clique duas vezes em cada campo que você deseja adicionar ao seu envelope. Palavra vontade coincidir com o campo com as informações do destinatário da sua fonte de dados. Feche a caixa de diálogo quando você está acabado.
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Vá para o envelope em sua página e organizar cada campo do jeito que você quer que ele apareça . você pode inserir um espaço após o campo para o primeiro e último nomes e pressione "Enter ", então coloque o campo de endereço do destinatário em sua própria linha
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Selecione "Next : . Visualize seu envelopes " . do painel de tarefas em seguida, clique em " Next : Concluir a intercalação "
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Coloque os envelopes na impressora , seguindo as configurações que você definiu no passo cinco Escolha . " Imprimir "no . painel de tarefas . a "Mesclar impressora para " caixa de diálogo será aberta.
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Escolha o tipo de registros que você deseja imprimir --- all ( para todos os envelopes no documento) , registro atual ( para imprimir o envelope visível na tela ) ou de (para escolher um intervalo de registros ) . em seguida, pressione "OK". Você será direcionado para a caixa de diálogo "Imprimir" .
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Selecione sua impressora e clique em " OK" para executar os envelopes.
