catálogos Colégio documentar as informações de um colégio para fácil acesso. Informações no catálogo geralmente inclui programas oferecidos , uma lista de classe completo , informações de inscrição , políticas e procedimentos e uma lista de professores e funcionários. O catálogo pode enviado para uma impressora para a duplicação , encadernação e distribuição , mas uma alternativa econômica é criar o catálogo no Microsoft Word e faça o upload para o site da faculdade , onde pode ser visualizado e impresso . Instruções
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Determine quais informações precisam ser incluídos e mandar para a informação a ser escrita em um ou mais documentos do Word. Se o catálogo é de autoria de mais de uma pessoa , defina as diretrizes para a configuração de página ( margens , tabulações, espaçamento ) , tipo de fonte, tamanho da fonte e cor do texto para que todos os documentos serão uniformes. Inclusões comuns em catálogos universitários são "Missão ", " Requisitos para Graduação ", " Faculdade listas ", " Requisitos do Programa " e uma lista de departamentos, edifícios e serviços fornecidos para os alunos.
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Use a cópia e as funções de Colagem para combinar os documentos em um único documento grande . À medida que cada documento é adicionado ao documento principal, assegurar os títulos das seções são "Título 1 " do menu " Home" na fita selecionados a partir dos "Estilos " .
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Crie a tabela de conteúdo da página . Selecione a guia "Referência" na barra de fita . Desde o " Índice " menu de opções , selecione uma tabela manual formato conteúdo. Se você usou um esboço para escrever os documentos individuais , isso pode ser usado como base para a tabela de conteúdo também. Coloque o contorno no início do documento para iniciar o processo de seleção da tabela de conteúdo.
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Criar hiperlinks para a tabela de conteúdos para que os leitores podem facilmente saltar para uma seção do catálogo. Realce a primeira entrada na tabela de conteúdo. A partir da guia "Inserir" , selecione " Hyperlink ". Na caixa de diálogo abaixo " Link ", selecione " Colocar neste documento ". Os títulos que você criou no passo 2 será exibido na janela principal da caixa de diálogo. Selecione o primeiro título e clique em " OK". Repita esse processo para cada rubrica na tabela de conteúdos. Por exemplo, se o primeiro título do capítulo é chamado de " Bem-vindo ao XYZ College, " que será o primeiro título na lista da janela principal da caixa de diálogo.
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Marcar documento como " somente leitura. " Ao clicar no botão Office no canto superior esquerdo da tela e selecione " Preparar ", depois " Marcar como Final. "