Cada um dos vários programas da suíte Microsoft Office 2007 é projetado para trabalhar com os outros para facilitar a transferência de dados. Se você tem uma série de informações de contato armazenadas em um banco de dados , como nomes e endereços de membros da família, você pode querer usá-los para imprimir etiquetas para cartões postais no Word . Você não precisa copiar e colar cada pedaço de informação manualmente , no entanto. O recurso de " mala direta " permite transferir rapidamente os dados com o mínimo de trabalho . Coisas que você precisa
Microsoft Word
etiqueta de papel ou cartão postal papel Microsoft Access
Mostrar Mais instruções
1
Verifique as instruções no rótulo ou papel embalagens de papel cartão postal para descobrir qual direção ele deve ser inserida na impressora. Coloque o papel na bandeja de alimentação de papel da impressora .
2
Abra o Microsoft Word e clique no ícone do Microsoft Office. Escolha "Novo" e digite "Postcard" na caixa de pesquisa o modelo no topo da janela.
3
Clique duas vezes no modelo de etiqueta do cartão que deseja usar . Clique no ícone do Microsoft Office novamente e escolha a opção " Salvar como". Digite um nome para o documento e escolha a opção " Salvar".
4
Navegue até a guia " Correspondências " no topo da janela. Clique em " Iniciar Mala Direta " e escolha
5
Escolha o botão " Marcadores " e clique no " assistente passo-a -passo de mala direta . " : Link " Próxima Documento inicial " . Clique no botão de opção " Use documento existente ".
6
Clique em " Avançar". Escolha o botão de opção " Usar uma lista existente " . Clique em "Procurar " e localize o banco de dados Access que contém as informações de endereço . Clique no nome do banco de dados e escolha a opção " Abrir".
7
Clique em " Filtro" , se você quiser remover alguns dos dados a partir do banco de dados Access antes de se fundir no Word. Use as caixas drop-down para escolher os campos que você deseja remover . Clique em " OK".
8
Selecione o link "Address Block" . Percorra a lista de formatos de nome e escolher o que você quer usar , como " Nome , Sobrenome " ou " Sr. E Sra. Sobrenome. "
9
Clique no botão " Incluir "caixa de seleção e escolha a opção" Endereço Postal OK. " Clique em " Visualizar as cartas " e faça as alterações necessárias para os endereços mescladas.
10
Digite sua mensagem pessoal na área apropriada do documento se você escolheu um cartão postal completo em vez de apenas uma etiqueta de cartão postal. Clique no link "Imprimir" no assistente de mala direta para imprimir suas etiquetas ou cartões postais .
