O recurso comparar e mesclar no Microsoft Word oferece uma maneira rápida e fácil de ver um esboço detalhado das diferenças entre dois documentos semelhantes. Se você tiver dois rascunhos de um artigo , esta função irá claramente mostrar onde eles diferem . Da mesma forma, se você tiver dado o mesmo documento ou formulário para dois indivíduos diferentes e gostaria de uma rápida lista de como cada pessoa lidou com a atribuição , a função de comparar e mesclar pode fornecer resultados rápidos e eliminar a necessidade de vasculhar cada produto para avaliar as diferenças . Instruções
1
Abra um dos dois documentos que você pretende usar em sua comparação.
2
Clique no menu " Ferramentas " no topo do programa Word . No menu drop -down , selecione " Comparar e mesclar documentos ".
3
Selecione o segundo dos dois documentos que você deseja comparar , na janela que se abre.
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Clique no botão "Merge" no lado direito , onde você verá uma pequena seta. Um menu drop -down aparecerá com três opções de como você deseja mesclar os dois documentos . Basta selecionar " Mesclar " irá completar a ação dentro do novo documento. "Mesclar em documento atual " irá documentar as mudanças entre os dois arquivos no documento do Word que está atualmente aberto. "Merge em New Document " irá criar um novo arquivo , que irá delinear as diferenças entre os dois documentos selecionados.
5
Percorrer as marcações no lado direito da tela para ver as diferenças entre o dois documentos mesclados . Para ocultar esses comentários , abra o menu " View" , na parte superior da tela e desmarque a opção " Markup " .
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Salve o documento mesclado com um novo nome a reter os originais de ambos os documentos utilizada na comparação . Se você não precisa manter os documentos originais , você pode salvar o documento mesclado com seu nome atual.