Um usuário de computador pode anexar a sua assinatura eletrônica em um documento on-line para indicar a sua aprovação do conteúdo . Uma assinatura eletrônica ou digital pode ser utilizado na obtenção da assinatura de papel e de tinta padrão não é prático. As assinaturas electrónicas são equiparadas às assinaturas reais , desde que o procedimento adequado para assinar o documento é tomada. Instruções
Anexar uma assinatura eletrônica usando o Microsoft Word 2007
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Abra o documento no Microsoft Word. Salve o arquivo , se for um novo documento que você não tenha salvo anteriormente.
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Clique no botão " Office" no canto superior esquerdo da janela . Clique em " Prepare ".
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Clique em "Adicionar uma assinatura digital. "
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Clique em "OK ", para usar a assinatura digital padrão ou escolher "Assinatura serviços do Office Marketplace " , para ir a um site da Microsoft que mantém uma lista de serviços de assinatura de terceiros integrados ao Microsoft Office , e links para web sites para obter mais informações. Para usar qualquer um destes serviços para assinar digitalmente o documento , você deve comprá-los ou baixar uma versão gratuita .
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Digite um motivo para a assinatura digital no campo fornecido . Esta informação é opcional.
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Reveja o nome e certificado que aparecem na caixa de diálogo " Entrar " . Selecione " Sign" , se você quiser usar o nome e certificado que aparece. Clique em "Alterar " para selecionar um nome alternativo e certificado , e selecione " Sign ".
Anexar uma assinatura eletrônica usando o Microsoft Word 2003
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Abra o documento no Microsoft Word. Salve o arquivo .
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Clique em "Ferramentas " e escolha "Opções".
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Clique em " Segurança " e selecione " assinaturas digitais ".
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Selecione "Adicionar ". Se você tiver mais de um certificado instalado no seu computador , escolher o que você deseja usar para assinar o documento. Clique em " OK".