De acordo com a Microsoft , o Windows Mail Merge oferece-lhe a capacidade de enviar e-mails , cartas e envelopes de endereços que incluem o mesmo conteúdo, mas são personalizados para cada pessoa que você enviar informações. Configure a Mala Direta e escolha seu tipo de discussão para tirar proveito deste recurso. Em vez de preparar cada documento individualmente , economizar tempo e criar apenas um documento para enviar para vários contatos . Instruções
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Clique em " Correspondências " do Windows barra de ferramentas superior . Clique em " Iniciar Mala Direta " do " Iniciar Mala Direta " da categoria.
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Selecione o seu tipo de discussão . Os tipos disponíveis incluem cartas, e-mails, envelopes, etiquetas e um diretório. Dependendo de qual tipo que você escolher , o Word altera o modelo na tela para corresponder.
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Digite as informações para o modelo na tela. As informações digitadas neste momento é a informação enviada a todos que você optar por incluir na mala direta . Quando terminar de adicionar suas informações, você está pronto para adicionar seus destinatários.
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Clique em " Adicionar destinatários " do " Iniciar Mala Direta " categoria na barra de ferramentas . Palavra dá-lhe a opção de escolher a partir de uma nova lista, lista existente ou sua lista de contatos do Outlook. Selecione a opção apropriada .
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Adicione seus contatos. Se você optou por adicionar uma nova lista , digite cada um de seus contatos na lista e clique em " OK". Word solicitará que você salve a lista. Se você selecionou a lista existente , o Word pede-lhe para encontrar sua lista. Encontre a lista e clique em " Abrir". Se você optou por adicionar a partir de seus contatos do Outlook , o Word irá pedir-lhe para escolher uma pasta para adicionar a partir de , tal como uma pasta pessoal ou uma pasta de negócios. Depois de escolher a pasta , o Word carrega seus contatos, e você pode marcar ou desmarcar cada contato , marcando a caixa ao lado do nome de contatos. Clique em " OK" quando terminar.
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Clique em " Concluir e Mesclar " na categoria "Finish" da barra de ferramentas. Palavra dá-lhe as opções para "Editar documentos individuais ", " Imprimir documentos " ou " Enviar mensagens de e-mail. " Escolha " Editar Documentos Individuais " se você precisar fazer alterações para determinados contatos . Escolha " Imprimir documentos " se você precisa imprimir cartas, envelopes ou etiquetas. Escolha " Enviar mensagens de e-mail ", se você está pronto para enviar e-mail o documento para seus contatos.