Metadados refere-se a informações sobre um arquivo , em vez de as informações no arquivo . Exemplos de metadados incluem o nome do autor do arquivo , a empresa ou pessoa que possui a cópia do Word usado para criar o arquivo, a data que o arquivo foi modificado pela última vez ou impresso e assim por diante . Muitos tipos de metadados são armazenadas juntamente com cada arquivo Word. Os usuários podem visualizar os metadados associados a um arquivo usando a opção Inspetor de Documentos do Word 2007 e versões posteriores. Para o Word 2003 e versões anteriores, os usuários devem usar três métodos diferentes para ver todos os metadados disponíveis . Instruções
No Word 2007 e versões posteriores
1
Abra o arquivo do Word que você deseja inspecionar . Se o arquivo for importante para você , execute o Inspector de Documentos em uma cópia do arquivo original . Segundo o site do Microsoft Office Suporte , se você remover os metadados de um arquivo usando o Inspetor de Documento , você pode não ser capaz de colocá-lo de volta.
2
Clique no botão "Microsoft Office" . Este é o botão no canto superior esquerdo do ecrã de palavra . Tem uma imagem do logotipo do Office sobre ele - quatro quadrados entrelaçados com cores diferentes . Se você estiver usando o Word 2010, clique na guia "Arquivo" em seu lugar. Isso também está localizado no canto superior esquerdo da tela , e substitui o botão Microsoft Office.
3
Na guia Arquivo, encontrar a opção "Info" e clique nele. Uma vez que as opções " Informações " aparecer , escolha a opção " Verificar Problemas ". Ele está localizado em " Preparar para Compartilhamento ".
4
Clique na opção " Inspecionar Documento ". Uma caixa de diálogo aparecerá onde você pode selecionar o tipo de metadados que você deseja visualizar. Quando você tiver feito isso, clique no botão "Inspect " para concluir o comando.
No Word 2003 e versões anteriores
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Abra o arquivo do Word cujos metadados você deseja para ver .
6
Clique no menu "Ferramentas" pull-down na barra de menu e selecione " Opções ". Se você não vê a opção "Opções" , olhar para baixo para a parte inferior da coluna de menu atual. Encontre a seta apontando para baixo duas vezes e clique nele para ver mais opções .
7
Clique na opção " Informações do Usuário. " Isso permitirá que você para exibir metadados sobre o nome do autor do documento , iniciais e endereço para correspondência. Alguns destes campos podem ficar em branco se o dono daquele cópia do Word não inserir as informações quando o Word foi instalado.
8
Quando você terminar de exibir os metadados , clique em " OK" ou "Cancelar "para sair do display.
9
Agora clique em" Arquivo " no menu suspenso na barra de menu e escolha" Propriedades " . Se você não ver as "Propriedades" de opções, olhar para baixo para a parte inferior da coluna de menu atual. Encontre a seta dupla apontando para baixo e clique nele para ver mais opções . Depois que você clicou a opção "Propriedades" , vários metadados irá aparecer, se disponível, nas guias de Resumo , Estatísticas, Conteúdo e personalizada. Clique em " OK" ou "Cancelar" quando você estiver pronto para sair do display.
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Clique no botão " Ver " menu suspenso na barra de menu e escolha " Markup ". Se você não vê a opção " Marcação " , olhar para baixo para a parte inferior da coluna de menu atual. Encontre a seta dupla apontando para baixo e clique nele para ver mais opções . Depois de ter clicado em " Markup ", quaisquer comentários ocultos ou marcas de revisão no documento deve aparecer.
11
Você também pode revelar observações escolhendo " Comentário Insert " do " Inserir" pull-down menu. Inserir um comentário ao mesmo tempo se transforma na tela comentário. Você também pode ver as marcas de revisão ligando " Controlar Alterações " no menu suspenso "Ferramentas". É possível que o usuário original alterações , caso em que não haverá nada para exibir nunca inseriu comentários ou rastreado.
