Usando os " Controlar Alterações " e "Combine " opções no Microsoft Word 2007, um autor de um documento do Microsoft Word pode enviá-lo para várias pessoas ao mesmo tempo para sugestões ou edições . Após as outras pessoas fazem as suas sugestões e enviar o documento revisado , o autor pode, então, mesclar todas as alterações convenientemente em um único documento . O autor também pode ver quais editor fez comentários ou alterações específicas , como as mudanças de cada um aparecem em uma cor diferente no documento. Instruções
Controlar Alterações
1

Clique na guia "Review " na barra de ferramentas superior .
2

Clique em " Mostrando final Markup " para que o documento mostra as suas edições .
3

Clique em " Controle de alterações" na seção Rastreamento .
4

Faça alterações , incluindo deleções e inserções , no documento.

5

Clique em " balões" na seção Rastreamento , selecione a opção " Mostrar revisões em balões " Se você quer mudanças para ser mostrado em balões no lado direito do texto. Como alternativa, escolha "Mostrar Todas as Revisões inline " do botão "Balões " se você quiser que as alterações sejam mostrados no texto regular.
Combinar documentos
6

Clique na aba "Revisão " na barra de ferramentas superior .
7

Clique em " Compare " e "Combine ".
8

Clique no ícone " pasta " em " Documento original" e localizar o documento original .
9

Clique no ícone " pasta" em " documento revisto " e localize o documento revisado enviado por um editor.
10

Selecione "Novo documento " sob o título" mostram a evolução dos " seção.
11

Clique em" OK ".
12

aceitar ou rejeitar alterações do editor e salvar o documento com um novo nome .
13

Repita os passos 1 a 7 para combinar mudanças no documento de outro editor no documento revisado.