Trabalhar em um envio em massa não precisa ser estressante . A parte mais difícil está a preparar a fonte de dados, um arquivo contendo os nomes e endereços que você deseja retirar . Word usará os dados da fonte de dados para o envio em massa , por isso é importante verificar se há veracidade . Você pode instruir o Word 2003 para personalizar cada envelope, para que ele apareça da maneira que quiser . Se o tamanho do envelope não estiver disponível, você pode escolher um tamanho personalizado que funciona para as suas necessidades. Instruções
1
Abra um novo documento no Word 2003.
2
Selecione " Ferramentas", " Cartas e correspondências " e " Mala Direta " na barra de ferramentas . < Br >
3
Selecione "Envelopes" para o tipo de documento no painel de tarefas " mala direta " . Em seguida, escolha "Next : documento de partida " do fundo
4
Escolha " Usar o documento atual ", como o seu documento inicial
5
Selecione "Opções de envelope" para . . o layout do documento.
6
Escolha um tamanho de envelope na caixa de diálogo " Opções de envelope " . Para escolher um tamanho personalizado , selecione " Tamanho personalizado " do " tamanho Envelope " lista drop-down. Em seguida, insira a altura ea largura do envelope na caixa de diálogo " Envelope Size" e clique em " OK".
7
Clique em "OK " para fechar a caixa de diálogo " Opções de envelope " . Em seguida, selecione "Next : . Selecionar destinatários "
8
Escolha " Usar uma lista existente " para os destinatários selecionados
9
Clique em " Browse " para encontrar os dados . fonte para o envio em massa. Em seguida, clique duas vezes no arquivo que você deseja usar na caixa de diálogo " Selecionar fonte de dados " .
10
Selecione os destinatários que receberão a discussão ( na caixa de diálogo " Destinatários de mala direta " ) . Em seguida, pressione "OK".
11
Escolha . "Next : Preparar o envelope " do painel de tarefas
12
Vá para a sua página e coloque o ponto de inserção no seção entrega do seu envelope.
13
Clique em " Mais itens " em " Preparar o envelope " na página de tarefa.
14
Clique duas vezes cada campo que você deseja inserir em seu envelope na caixa de diálogo " inserir campo " . Em seguida, clique em "Fechar ".
15
retornar à sua página e organizar cada etiqueta do jeito que você quer que ele apareça no seu envelope. Para inserir um espaço após o primeiro campo , coloque o cursor imediatamente antes do segundo campo e pressione a barra de espaço. Para mover o campo para outra linha, pressione a tecla "Enter" em vez
16
Retorne ao painel de tarefas " mala direta " e clique em ". Next: . Visualize seus envelopes "
Preview cada envelope clicando nas setas direita e esquerda no painel de tarefas . Em seguida, selecione "Avançar : Concluir a intercalação ".
17
Escolha "Imprimir" para imprimir os envelopes ou "Editar envelopes individuais " para colocar os envelopes mesclados em sua página . Em seguida, pressione "OK" no " Mesclar para novo documento " ou "Mesclar impressora para " caixa de diálogo .