Criar um índice com a mão pode ser desafiador e frustrante, especialmente se você precisar fazer alterações no documento após a criação do índice. Microsoft Word permite que você facilmente índice e palavras cruzadas de índice , frases , símbolos e idéias. Depois de cada entrada é marcada , o Word pode gerar um índice, colocando entradas em ordem alfabética e atualizar automaticamente os números de página das entradas quando são feitas alterações ao documento depois que o índice é gerado. Instruções
Marcação Entradas
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destacar uma palavra ou frase a ser indexado. Para fazer com que a entrada de índice diferente da palavra de referência, clique onde você deseja que a entrada de índice a ser.
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Clique na guia "Referência" . No grupo Índice , clique em " Marcar entrada . "
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Edite o texto na caixa de entrada principal. Adicione um texto subentry na caixa de entrada secundária . Adicionar uma referência cruzada , clicando em "Opções" e depois clicando em " referência cruzada ".
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formatar as fontes para o índice pelo botão direito sobre o texto de entrada principal ou entrada secundária e clicar em fontes. Os números das páginas são formatadas , marcando a caixa abaixo " Formatar número de página " e marcação " negrito " ou " itálico ".
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Mark uma entrada de índice , clicando em " Mark ". Para marcar todas as ocorrências desse texto no documento , clique em " Marcar Tudo ". A entrada de referência aparecerá ao lado da palavra , por exemplo , { XE "Paris" \\ t "Veja França , Paris "} .
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Repita destacando e marcação de texto até que todas as entradas do índice foram marcados .
Gerando o índice
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Clique onde você deseja inserir o índice no documento.
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Clique no "Guia de Referência . " No " Grupo Index ", clique em "Inserir Índice ".
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Escolha um projeto de formato da caixa de formatos ou personalizar o seu próprio. Para personalizar a sua própria , clique em "From Template " e depois clique em "Modificar " na caixa de formatos. Na caixa Estilo , clique no estilo que você deseja alterar e clique em " Modificar ". Clique sobre as opções de formatação que você deseja. Clique em " Todos os documentos com base no modelo " para adicionar as mudanças de estilo para o seu modelo. Clique em " OK" duas vezes.
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Selecione todas as outras opções de índice que você deseja e clique em "OK ". O índice será colocado onde anteriormente indicado.
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Clique no índice e , em seguida, pressione a tecla F9 para atualizar o índice .
Fazer alterações em um índice

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Clique em " Show /Hide ¶ " para ver os campos XE .
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Localize a entrada para corrigir no documento. Faça a correção e atualizar o índice. Altere apenas as palavras das aspas. Por exemplo { XE "Film Stars" } para { XE " Movie Stars "} .
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Excluir o campo XE inteira no documento, incluindo os suportes , para excluir uma entrada no índice.