Códigos de campo no Microsoft Word pode ajudar a criar modelos com listas selecionáveis ​​pelo usuário , menus pop -up ou menus suspensos. Códigos de campo pode criar folhas de resumo de documentos, realizar cálculos e inserir informações de arquivos de banco de dados e planilhas. Word pode exibir as informações no campo de acordo com formatos definidos nos códigos de campo. Os códigos de campo atualizar as informações no campo de acordo com as instruções nativas do software ou de acordo com os códigos extras inseridos no interior dos campos chamados switches. Instruções
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Coloque o cursor onde você deseja um campo. Pressione "Ctrl " e " F9 " para criar um par de colchetes com uma área cinzenta entre eles eo ponto de inserção dentro da área cinza. Digite um código como " data" para criar uma entrada de data, "Time" para mostrar a hora atual ou "Nome do arquivo " para retornar o nome do arquivo do documento. Pressione " F9 " para tornar o campo mostra a data atual ou nome do arquivo.
2

clique com o botão direito no campo e selecione " Atualizar campo " para forçar o campo para mostrar o seu valor atual. O valor permanecerá o mesmo até que você atualizá-lo novamente, ou até que você fechar e reabrir o documento .
3

Pressione " Ctrl" e "P " para abrir o menu "Imprimir" . Clique em "Opções" no canto inferior esquerdo do menu. Marque a caixa "Update Fields" . Isso irá instruir o Word para atualizar todos os campos à direita antes de imprimir.