O arquivamento é uma maneira de agrupar e comprimir arquivos de computador em conjunto para facilitar o armazenamento e transporte. Arquivamento de documentos do Microsoft Word é uma forma eficiente de acompanhar e transportar muitos documentos do Word ao mesmo tempo que é útil quando a colaborar com outras pessoas em projetos . Programas que compactar arquivos e que pode ser usado para arquivar documentos do Word são livres para download a partir da Internet. Instruções
um
Se usando o WinRAR , baixar o programa do site da WinRAR . Abra o WinRAR e clique no ícone " Wizard" , na parte superior . Selecione "Criar um novo arquivo " e clique em "Avançar". Selecione os documentos do Word que você deseja arquivar e clique em "OK".
2 Tipo
em que você quer chamar os documentos arquivados do Word em " Nome do arquivo ". Clique no botão " Procurar" e selecione a pasta de destino que você deseja que o arquivo a ser colocado em (ou deixá-lo sozinho e o arquivo será colocado na pasta "Meus Documentos" ) e clique em "Avançar". Selecione as opções adicionais que você deseja para o seu arquivo , como a criação de um arquivo de extração ou arquivamento ou definir uma senha para o arquivo. Clique em " Finish" e um arquivo RAR dos documentos do Word selecionados será criado.
3
Se utilizar o WinZip para arquivar documentos do Microsoft Word , o download de uma versão gratuita do WinZip no site da WinZip . Instale o WinZip no computador e iniciar o programa. Clique no botão "Usar versão de avaliação " no menu de "Bem-vindo " .
4
Clique no botão " Assistente ", localizado na barra de ferramentas na parte superior e clique em " Avançar". Selecione "Criar um novo arquivo Zip " e clique em "Avançar". Digite o nome que deseja chamar o arquivo em " Nome do arquivo " e clique em " Procurar" e selecione o diretório que você deseja que o arquivo para ser, em seguida, clique em " Avançar".
5
Click em "Add Files " e selecione os documentos do Word que você deseja para ser compactado em um arquivo. Clique em " Zip Now" e um arquivo ZIP dos documentos do Word será criado.
