Com a impressora all-in -one ou scanner, você tem a capacidade de digitalizar documentos e formulários importantes para o Microsoft Word. Familiarizar-se com o seu scanner e suas configurações irá ajudá-lo de forma rápida e eficiente scan formas para Word. Você também deve ter o reconhecimento óptico de caracteres ( OCR) instalado em seu computador para que o scanner de reconhecer e digitalizar os documentos . Você, então, tem a opção de salvar o formulário, ou enviar e-mail para ele. Coisas que você precisa
OCR instalado no computador
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Clique em "Iniciar " e "Painel de Controle". Clique em " Adicionar ou Remover Programas " e selecione " Microsoft Office ". Clique no botão "Alterar" e escolha a opção " Remover ou adicionar " característica.
2

Desça até " Ferramentas do Office " e expandir o menu. Expanda "Microsoft Office Document Imaging. " Escolha "A digitalização , OCR e Filtro Serviço de Indexação " e selecione " Executar em seu computador. "
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Clique em "Iniciar " e aponte para "Todos os Programas". Aponte para "Microsoft Office " e depois " Ferramentas do Microsoft Office . " Clique em " Microsoft Office Document Scanning. "
4

Selecione "Preto e branco de varredura " no Documento de predefinição de digitalização Microsoft Office. Isto dá -lhe automaticamente o OCR resultados quando digitalizar seus formulários.
5

Abra a tampa do scanner e coloque a forma no vidro , viradas para baixo . Pressione o botão Digitalizar no seu ícone e esperar a página para aparecer na sua tela.
6

Escolha "Microsoft Word " e selecione "Scan ". O formulário deve aparecer no Microsoft Word. Verifique se você entender o texto no documento. Clique em "Arquivo " e "Salvar " ou "Salvar como ".