A maioria dos documentos que criamos no Word requerem apenas salvá-los em locais de fácil acesso em nossos computadores , flash ou discos rígidos , ou online. Se a segurança adicional é necessária para documentos do Word , eles precisam ser protegidos por senha , de modo que os direitos de edição são restritas. Acesso edição pode ser totalmente restrito a apenas você, ou você pode escolher entre uma variedade de opções de acesso edição limitada para os outros. Acesso de edição limitada pode incluir permitir que outros a capacidade de fazer alterações de formatação , para fazer alterações usando a função de controle de alterações , para adicionar comentários, ou para preencher formulários . Coisas que você precisa
computador executando o sistema operacional Microsoft Windows
Microsoft Word ( ou do Office ) 2003 ou 2007
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Crie ou abra a Palavra documento que deseja fazer " não editável " .
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no Word 2003, vá para e clique no menu " Ferramentas" na parte superior do documento , e selecione " Opções" no menu drop-down .
Para o Word 2007, clique no Botão do Microsoft Office no canto superior esquerdo do documento , escolha " Prepare " a partir do menu drop-down e , em seguida, escolher " Criptografar documento " no menu suspenso submenu.
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Clique na aba "Segurança" na janela pop -up no Word 2003. Você verá quatro seções deste guia : "Opções de criptografia de arquivo para este documento ", onde você pode escolher a sua senha e alterar o tipo de criptografia , se você não quiser manter o tipo de criptografia padrão Microsoft Office ; " opções de compartilhamento de arquivo para este documento " onde você pode optar por adicionar uma senha para permitir modificações , para usar a caixa de seleção " somente leitura recomendada " , ou determinar o nível de edição permitido a este documento , clicando no botão " Proteger Documento " e escolher quais seções estão abertas para edição e que estarão autorizados a fazer essas edições , " opções de privacidade " é o próximo , e " segurança de macro " é a escolha final
Para Word 2007, acessar a tela de criação de senha nesta etapa , clicando no Microsoft. logotipo escritório na parte superior esquerda do documento do Word e selecione "Salvar como" no menu drop-down e , em seguida, clique no botão " Ferramentas " no canto inferior esquerdo do "Salvar como" janela pop -up. Em " Ferramentas ", selecione "Opções Gerais" do menu suspenso.
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Clique na caixa de seleção " somente leitura recomendada " . Se você quiser restringir a edição do documento do Word, mas quero que todos sejam capazes de ler o documento sem uma senha , crie uma senha a ser usada para modificar o documento . Se você quiser restringir a capacidade de ler , bem como editar o documento, criar uma senha a ser usada para abrir o documento, além de criar uma senha para modificar o documento .
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Clique em " Proteger documento " se você quiser aperfeiçoar o nível de restrições que você deseja aplicar ao documento. Por favor, note que este passo é opcional. Clique em " OK" para ativar.