Microsoft Access é um aplicativo de banco de dados que permite a criação de tabelas, consultas, formulários e relatórios. Você pode importar um documento do Word no Access se o documento está configurado corretamente . O documento do Word deve ser criado como uma tabela e cada coluna deve incluir um cabeçalho de coluna ( nome do campo) . De acordo com o suporte da Microsoft , os dados inseridos devem estar em " uma vírgula ou arquivo de texto não formatado delimitado por tabulações " formato a ser utilizado no Access. Instruções
1
Ir para a tabela que você deseja usar no Microsoft Word 2003.
2
Selecione " Tabela ", "Convert" e " Tabela em Texto " a partir do barra de ferramentas. Em seguida, escolha a opção " Tabs " ou " Vírgula " e clique em "OK".
3
Selecione "Arquivo" e "Salvar como" na barra de ferramentas .
4
Change " Salvar como tipo " para " texto simples ", no " Salvar como " caixa de diálogo . Em seguida, nomeie o arquivo e clique em " Salvar".
5
Ir para acessar e abrir o banco de dados que você deseja usar.
6
Selecione "Tabelas" dos "Objetos " categoria. Em seguida, selecione " Arquivo", " Obter dados externos " e " Importar" no menu.
7
Escolha " Arquivos de texto " em Arquivos do tipo na caixa de diálogo " Importar" .
8
Localize e selecione o arquivo de texto que você salvou. Em seguida, clique em " Importar" para inserir o arquivo em áreas de acesso .
9
Escolha " Delimitado " no " Assistente de Importação de Texto " e selecione " Avançar".
10
Escolha "Tab" ou " vírgula " em " Escolha o delimitador que separa os campos. " Em seguida, verifique marca " Primeira linha contém nomes de campo " e selecione " Avançar".
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Escolha " em uma nova tabela ", como onde os dados serão armazenados . Selecione "Finish" para inserir seu conteúdo.
12
Clique duas vezes na tabela que você importou em " quadros" ( na janela de acesso) para abrir e visualizar os seus campos.