Ajuda arquivos ou sistemas de ajuda on-line, estão cada vez mais se tornando o formato padrão para a comunicação de informações e instruções de uma forma organizada e intuitiva. Em um arquivo de ajuda, você pode navegar por temas-chave ou busca de informações específicas mais facilmente do que em um arquivo do Microsoft Word ou PDF. Os arquivos de ajuda não são nada mais do que as páginas da Web em HTML que são compilados em uma interface que permite a organização e busca. Várias ferramentas estão disponíveis para converter as informações em um documento do Word em um compilado, o arquivo de ajuda HTML. Coisas que você precisa
documento do Microsoft Word ( DOC ) para ajudar arquivo (CHM) de software de conversão de
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Preparação
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Organizar a informação em seu documento do Word para que ele possa ser navegado facilmente no arquivo de ajuda . Isso inclui determinar quais títulos serão tópicos separados e, portanto, separar páginas , no arquivo de ajuda ; fornecendo links e referências cruzadas dentro de páginas do tópico ; . E estruturar a hierarquia de seus títulos de conteúdo , de modo que a informação flui corretamente
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Certifique-se que todos os títulos , títulos e parágrafos em seu documento do Word são atribuídos a um estilo . ( Por exemplo : Título 1, Título 2 , corpo de texto , nota, etc ) Isso permite que o software de conversão para mapear um conjunto de regras de estilo no documento do Word para um novo conjunto de regras de estilo no arquivo de ajuda . A partir disso, o arquivo de ajuda final vai exibir um visual limpo e consistente.
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Selecione uma ferramenta de software para realizar a conversão . As aplicações de software que convertem documentos do Word para arquivos de ajuda HTML variam de , programas de pequena taxa simplificados para soluções de nível empresarial mais caro.
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projetar a estrutura , layout e aparência geral que você deseja para o arquivo de ajuda . É uma boa idéia para esboçar suas idéias no papel antes de projetar na ferramenta de conversão.
Conversão
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Determinar os locais em seu computador do documento do Word e fonte o destino para o novo suporte arquivos de conversão de arquivos de ajuda e . É importante garantir que você está selecionando o arquivo correto e que você sabe onde os arquivos de saída serão criados.
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Definir os estilos de texto para o seu arquivo de ajuda do software de conversão. Isso inclui o tipo de letra , tamanho de fonte , cor e coisas como negrito e sublinhado. Todos os elementos do arquivo de ajuda , incluindo as designações , degraus, listas com marcadores, notas de rodapé e corpo do texto, devem ter seus estilos definidos .
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Projetar o olhar de seu arquivo de ajuda do software de conversão. Isso pode variar de acordo com a sofisticação do software de conversão que você está usando. Muitas ferramentas permitem que você personalize as cores na posição bares , localização dos elementos de texto e imagens e marcas d'água em cada página.
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Mapa os estilos de texto no documento do Word para os estilos de texto correspondentes para a ajuda arquivo . É possível vincular esses estilos no software de conversão. Isso garante que cada elemento de texto importado do documento do Word é sempre convertido e exibido o caminho definido para o arquivo de ajuda.
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Configure as características que você deseja que apareçam no arquivo de ajuda . Os sintomas típicos incluem uma vista de destaques dos temas , um índice e um campo de pesquisa. Outras opções estão disponíveis e as mais sofisticadas ferramentas de software de conversão permitem que você crie opções personalizadas usando JavaScript.
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Converter o documento do Word para o arquivo de ajuda usando o software de conversão. Este processo de conversão pode demorar alguns minutos para ser executado, dependendo do software de conversão e do tamanho e da complexidade do documento do Word.
Troubleshooting e Limpeza
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Corrija os erros que ocorreu durante a conversão . Erros são comuns ao converter documentos do Word para arquivos de ajuda. A maioria das ferramentas de software de conversão de fornecer arquivos de log para ajudar a determinar a natureza do erro e as formas de corrigi-lo.
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Revise o arquivo de ajuda . Confira todas as páginas para garantir que a conversão funcionou corretamente e todo o conteúdo é exibido. Você também pode encontrar as mudanças que você gostaria de fazer com a estrutura e navegação. Pode ser difícil antecipar como um arquivo de ajuda vai olhar e função até depois de tê-lo criado .
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Teste os links no arquivo de ajuda , incluindo a tabela de conteúdo e índice , bem como as referências cruzadas em cada página do tópico . Às vezes, as ligações podem ser definidos de forma incorreta e pode precisar ser corrigido no documento do Word.