Programas da suíte Microsoft Office , tais como o sistema de e-mail Microsoft Outlook, tem a capacidade de sincronizar -se uns aos outros. Então, se você tiver mais de um login para o seu computador , você pode sincronizar os arquivos criados e armazenados em pastas do Microsoft Office de uma pessoa com os armazenados nas pastas de segundo de login. Ao sincronizar o Microsoft Office , você pode garantir que todos os compromissos , endereços e outras informações essenciais em seus arquivos do Microsoft Office corresponder e estão disponíveis para uso em qualquer de login. Instruções
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Defina o computador para usar arquivos off-line para o Microsoft Office. Para configurar para o uso de arquivos off-line , vá para " Iniciar" e " Computador", clique no menu "Ferramentas" para abri-lo e escolha " Opções de pasta ". Vá para a aba " Arquivos Offline " e coloque uma marca de verificação na caixa de opção "Ativar Arquivos Offline " e clique em "OK".
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Vá para o menu "Iniciar" e "Computer "novamente , e dê um duplo clique na unidade que contém a pasta" Microsoft Office " . Isso geralmente será o "Disco Local (C :) " drive.
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Clique duas vezes na pasta " Arquivos de Programas" para abri-la e , em seguida, clique duas vezes no "Microsoft Office" pasta para visualizar as pastas disponíveis no Microsoft Office.
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o botão direito do mouse em qualquer uma das pastas do Microsoft Office que você deseja sincronizar com outra versão do Microsoft Office. Escolha a opção " Tornar disponível off-line" opção no menu para abrir o assistente Offline.
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Clique em " Next" na primeira tela do assistente e , em seguida, clique na caixa ao lado de " Sincronizar automaticamente offline Arquivos ... " Clique em " OK" para ir para a tela final.
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Marque a opção " Criar um atalho para a pasta de arquivos off-line ... " caixa e pressione o botão "Finish" . Os arquivos salvos no computador em uma pasta offline.
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Desconectar-se do computador. Os arquivos na pasta que você definir para sincronizar automaticamente sincroniza com todas as versões do programa do Microsoft Office para o qual os arquivos pertencem . Quando você log-in para o computador sob qualquer outra conta , os arquivos devem estar disponíveis para seu uso.