Com o aplicativo Microsoft Word , você pode criar tabelas que contêm dados ou uma tabela de conteúdos para um romance ou manual do usuário . Você pode inserir campos de legenda para as fotos que você colocou todo o documento também. Se você fizer qualquer alteração nos campos ou outras seções do seu documento, você pode facilmente atualizar todos os seus campos de uma só vez . Todos os campos podem ser atualizados antes de cada vez que imprimir. Instruções
1

Abra o arquivo do Microsoft Word em seu computador que contém os campos que você deseja atualizar .
2

Clique em "Editar " no menu da barra de ferramentas superior e , em seguida, clique "Select All" para selecionar todo o texto no documento .
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Pressione " F9 " para atualizar todos os campos , incluindo campos de suas tabelas e todas as legendas .