Um dos grandes avanços do processamento de texto eletrônico é a capacidade de criar documentos com texto padrão que pode ser modificado posteriormente. Microsoft Word permite que o usuário sofisticado para criar documentos com seções de fill-in usando vários controles úteis, tais como campos de texto formatados e data - catadores . O acesso do usuário a apenas determinadas seções do documento é controlável , então você pode distribuir o formulário ou contrato sem se preocupar com mudanças inesperadas. Instruções
1 Tipo

e estilo dos títulos, rótulos e texto clichê que você deseja que apareça em seu formulário ou contrato. Estes são os componentes fixos de seu documento , em torno do qual você irá inserir o porções de Preenchimento de formulário. Salve o documento.
2

Clique na aba "Developer" na Faixa de Opções . Se "Developer" não é visível , deve ser adicionado ao menu. Clique com o botão direito do mouse em uma parte vazia da Faixa de Opções e selecione " Personalizar a Faixa de Opções " no menu de contexto . Na caixa de seleção do lado direito , marque a opção "Developer" em "Main Tabs " . Clique em " OK" para salvar e aplicar esta alteração.
3

Clique em " Modo Design" para permitir a colocação de controles para o seu documento de formulário . Insira os controles apropriados em cada local que você deseja que o usuário formulário para inserir texto, valores ou selecione a partir de diferentes opções. Por exemplo, para permitir que o usuário do formulário para inserir seu nome em um formulário , adicione um controle de texto. Coloque o ponto de inserção no local apropriado dentro do texto e clique no ícone " Controle de Conteúdo Texto Simples" na seção " Controles " . Se você quiser ver como o controle vai aparecer para o usuário , clique no "Modo Design" novamente para desligá-lo. O usuário vê uma caixa cinza com as palavras " Clique para inserir texto " instruindo-os como digitar texto no local .
4

Proteja a forma de limitar o que o usuário pode modificar no documento final. Existem vários níveis de proteção que você pode selecionar , dependendo do uso pretendido do documento. Por exemplo, se você tiver criado um contrato com preenchimento de seções , você não quer que o texto legal modificado pelo usuário .
5

Clique em " Restringir Edição" para limitar o acesso ao preenchimento campos apenas na seção " Protect" da fita . No painel que aparece à direita do documento , marque a opção " Permitir apenas este tipo de edição no documento " e selecione " Preenchimento de formulários " a partir do menu drop -down. Clique em "Sim , Aplicar Proteção " para ativar o recurso de proteção. Adicionando uma senha para a aplicação de edição mantém os usuários experientes de desligar o documento proteger. Salve o documento.