Microsoft Word 2007 oferece aos usuários de revisão e edição de opções que cobrem um espectro de correções manuais de gramática altamente automatizado e recursos de verificação ortográfica . Os usuários podem configurar o programa para o nível de automação que se adapte às suas necessidades e que pode alterar as configurações a qualquer momento, até mesmo dentro de um documento específico. Configurações Revisores
Clique no " Botão Office " no canto superior esquerdo da tela principal do Word 2007 e selecione " Opções do Word " , na parte inferior da janela que se abre. No lado esquerdo da nova janela , selecione " verificação" para acessar as opções de verificação ortográfica .
Há uma seção para definir opções de ortografia para todos os programas do Microsoft Office. Coloque uma verificação na caixa para selecionar itens como ignorar palavras em letras maiúsculas , ignorando os endereços de arquivo e Internet e ignorando as palavras que contêm números. A seleção dessas opções impede que o Word reconhecer essas entradas como erros.
Há também uma seção para a correção de ortografia e gramática no Word. Coloque uma verificação na caixa para selecionar os itens , tais como ter a ortografia verificação do sistema enquanto você digita ou erros gramaticais marca enquanto você digita. Ter o sistema de fazer isso como você está trabalhando pode economizar tempo quando você verificar a ortografia de um documento grande depois que você terminar de digitar, mas se você estiver usando um computador mais antigo com memória limitada , a função automática pode usar os recursos extras e abrandar o computador .
revisão Conclusão do documento
Clique na guia "Review" no topo da tela depois de ter concluído a escrever um documento. Clique no botão "ABC" no canto superior esquerdo da tela para ativar o verificador ortográfico.
Uma janela irá abrir e exibir uma parte do texto com destaque para o primeiro erro do sistema detectou . O sistema também exibirá sugestões para corrigir a entrada . Você pode optar por ignorar a entrada se você sabe que para ser correto, corrigir manualmente a entrada na janela ou selecionar uma das opções oferecidas pelo sistema e selecione " Alterar ". O sistema continua a apresentar entradas já identificados como erros até que atinja o fim do documento . O sistema indicará o cheque é completa quando ele não encontra mais erros ou se encontra nenhum erro em tudo.
Se você quiser alterar qualquer uma das configurações de verificação ortográfica , clique no botão "Opções " na parte inferior da janela enquanto a verificação ortográfica está em processo para abrir a janela de prova e fazer alterações.
Excluir um documento
Excluir um documento aberto a partir de verificação ortográfica em qualquer ponto , acessando a janela de prova , como explicado acima e olhando para as " exceções para" seção na parte inferior da janela. Por padrão , o Word sublinha itens que marca como erros de ortografia em vermelho e como erros gramaticais em verde. Clique na seta à direita da caixa de exceção para selecionar qualquer título do documento aberto, marque a caixa apropriada para esconder erros de ortografia ou gramática em apenas esse documento.