? Mail Merge é uma ferramenta em Microsoft Word que permite criar etiquetas de endereçamento ou imprimir diretamente em envelopes usando uma planilha que você criou. Mala Direta é especialmente útil se você tem um monte de gente para enviar algo para . Quando você tiver terminado o processo de mala direta , dê uma olhada em cada um de seus rótulos para ter certeza que vai imprimir o jeito que você quer que seja. Alguns ajustes podem ser necessários para obter seus rótulos para olhar perfeito. Estas instruções são para uso no Word 2003. Veja a seção de dicas para obter informações sobre o Word 2007. Instruções
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Divida sua planilha em seis colunas diferentes para garantir a mala direta identifica corretamente diferentes partes de cada endereço. Nome , Sobrenome, Endereço , Cidade, Estado e CEP devem ser usados ​​como títulos de coluna . Personalize esta lista , acrescentando Título (Dr. , Sr. e Sra. , por exemplo) ou País se sua lista de endereços contém elementos não abrangidos por estes seis títulos. Use o Excel ou o Microsoft Word para criar sua planilha. Use uma mesa se ​​você listar os seus endereços no Microsoft Word. Salve o documento para que você possa usá-lo como fonte de dados. Abra um novo documento do Word e continuar o processo de mala direta .
2

Digite todos os seus endereços nas células correspondentes a cada parte do endereço . Uma linha deve conter o endereço apenas uma pessoa. Guarde este documento com um nome de arquivo que você pode localizar facilmente em seu disco rígido .
3

Abra seu processador de texto. Clique em Arquivo , Novo, Salvar como, e dar o seu documento um nome de arquivo que você vai se lembrar.
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Clique em Ferramentas , Mala Direta , criar envelopes e etiquetas . Clique em Obter dados , Open Source Data. Escolha o banco de dados que você criou com os endereços que você deseja usar a partir do diretório de arquivos. Quando a lista de endereços aparece, desmarque todos os indivíduos que não querem criar um rótulo para .
5

Selecione o tipo de etiqueta que deseja usar de acordo com seu número de fabricante ou o tamanho do rótulo. Você também pode criar uma etiqueta personalizada , selecionando essa opção a partir desta tela .
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Clique em "Adicionar campo mesclado . " Um campo é os títulos de coluna como Nome que você adicionou à sua planilha . Use a barra de espaço e Enter para formatar a etiqueta individual na tela. Outra opção é selecionar um dos modelos que aparecem na tela que inclui todos os campos do seu banco de dados .
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Clique em Mesclar para novo documento , todos os registros , Merge . Clique em Editar, Selecionar tudo para selecionar todos os rótulos . Alterar o tamanho do texto ou a cor , se você não gosta da maneira que olham. Dê uma olhada em seus rótulos , vá para Arquivo , Visualizar Impressão de olhar para a sua primeira página de etiquetas . Pressione Page Down no teclado para olhar para todas as páginas.
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Certifique-se que a formatação de cada etiqueta se encaixa no texto. Etiquetas às vezes têm de corte texto sobre eles. Alterar o tamanho da fonte ou o alinhamento do texto em rótulos individuais, se você tiver quaisquer problemas.